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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with project management, administration, and customer contacts in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join a leading organization in adult education with 50 years of experience in Rheinland-Pfalz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and fair compensation.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a friendly team that values work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background or extensive administrative experience and strong IT skills.
- Andere Informationen: Apply by 07.04.25 for a chance to work in a supportive atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
eine/n Projektassistent*in (m/w/d) (Teilzeit 50-75%), zunächst befristet
Wir sind eine führende, staatlich anerkannte Organi sation der Weiter bildung und seit 50 Jahren in Rheinland-Pfalz tätig. Gefördert durch das Land und die EU implemen tieren und unter stützen wir eine Vielzahl von Projekten, mit dem Ziel, Menschen und Unternehmen zu stärken
Für unsere Zweigstelle in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Projektassistent*in (m/w/d) (Teilzeit 50-75%), zunächst befristet
Wir suchen eine Person mit Erfahrungen im Verwaltungs- und Projektabrechnungswesen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kundenkontakte
- Veranstaltungsmanagement
- Projektfinanzverwaltung
- Arbeitsorganisation
Erforderliche Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- hohes Maß an Schlüsselqualifikationen
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faire Vergütung (in Anlehnung an den TV-L E8)
Was die Arbeit und Leben gGmbH als Arbeitgeber ausmacht:
- Spannende Projekte und vielfältige Tätigkeiten in einem sympathischen Team, auch zweigstellenübergreifend
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung/-bedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faire Vergütung (in Anlehnung an den TV-L)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobticket
Kontakt
Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einem netten Team und guter Arbeitsatmosphäre haben, dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 07.04.25 in einer pdf-Datei an: info@arbeit-und-leben.de Arbeit und Leben gGmbH Rheinland-Pfalz/Saarland Postfach 29 42, 55019 Mainz
Projektassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeit und Leben gGmbH Rheinland-Pfalz/Saarland Gesellschaft für Beratung und Bildung
Kontaktperson:
Arbeit und Leben gGmbH Rheinland-Pfalz/Saarland Gesellschaft für Beratung und Bildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Weiterbildung oder im Projektmanagement tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position als Projektassistent*in geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte von Arbeit und Leben gGmbH verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Verwaltungs- und Projektabrechnungswesen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Projektmanagement und Verwaltung, um zu demonstrieren, dass du proaktiv an deiner beruflichen Entwicklung arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Arbeit und Leben gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungs- und Projektabrechnungswesen darstellst und erklärst, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung als PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeit und Leben gGmbH Rheinland-Pfalz/Saarland Gesellschaft für Beratung und Bildung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistent*in übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung und Projektabrechnung erfolgreich warst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kundenkontakte und Veranstaltungsmanagement Teil des Jobs sind, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Ideen zu präsentieren.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Weiterbildung
Da eine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung gefordert wird, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen bisherigen Weiterbildungsmaßnahmen zu beantworten. Zeige, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
