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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in project management, administration, and event organization.
- Arbeitgeber: Join a leading educational organization with 50 years of experience in Rheinland-Pfalz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and fair compensation.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a friendly team with family-friendly conditions.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or extensive administrative experience required.
- Andere Informationen: Apply by 07.04.25 for a chance to join our supportive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
eine/n Projektassistent*in (m/w/d) (Teilzeit 50-75%), zunächst befristet
Wir sind eine führende, staatlich anerkannte Organi sation der Weiter bildung und seit 50 Jahren in Rheinland-Pfalz tätig. Gefördert durch das Land und die EU implemen tieren und unter stützen wir eine Vielzahl von Projekten, mit dem Ziel, Menschen und Unternehmen zu stärken
Für unsere Zweigstelle in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Projektassistent*in (m/w/d) (Teilzeit 50-75%), zunächst befristet
Wir suchen eine Person mit Erfahrungen im Verwaltungs- und Projektabrechnungswesen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kundenkontakte
- Veranstaltungsmanagement
- Projektfinanzverwaltung
- Arbeitsorganisation
Erforderliche Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- hohes Maß an Schlüsselqualifikationen
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faire Vergütung (in Anlehnung an den TV-L E8)
Was die Arbeit und Leben gGmbH als Arbeitgeber ausmacht:
- Spannende Projekte und vielfältige Tätigkeiten in einem sympathischen Team, auch zweigstellenübergreifend
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung/-bedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faire Vergütung (in Anlehnung an den TV-L)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobticket
Kontakt
Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einem netten Team und guter Arbeitsatmosphäre haben, dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 07.04.25 in einer pdf-Datei an: info@arbeit-und-leben.de Arbeit und Leben gGmbH Rheinland-Pfalz/Saarland Postfach 29 42, 55019 Mainz
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeit und Leben gGmbH Rheinland-Pfalz/Saarland Gesellschaft für Beratung und Bildung
Kontaktperson:
Arbeit und Leben gGmbH Rheinland-Pfalz/Saarland Gesellschaft für Beratung und Bildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Weiterbildung oder im Projektmanagement tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen in der Weiterbildung in Rheinland-Pfalz. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die uns bewegen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Projektfinanzverwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools parat hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Arbeit und Leben gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungs- und Projektabrechnungswesen darstellst und erklärst, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung als PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeit und Leben gGmbH Rheinland-Pfalz/Saarland Gesellschaft für Beratung und Bildung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz, insbesondere in der Verwaltung und Projektabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da Kundenkontakte und Veranstaltungsmanagement Teil des Jobs sind, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da kontinuierliche Weiterbildung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage während des Interviews nach den angebotenen Schulungen oder Fortbildungen, um dein Engagement zu unterstreichen.
