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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung, Kundenkontakt und Projektfinanzierung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine staatlich anerkannte Weiterbildungseinrichtung in Rheinland-Pfalz mit 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte in einem sympathischen Team mit familienfreundlichen Bedingungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich sowie gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 07.04.25 an info@arbeit-und-leben.de.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine führende, staatlich anerkannte Organisation der Weiterbildung und seit 50 Jahren in Rheinland-Pfalz tätig. Gefördert durch das Land und die EU implementieren und unterstützen wir eine Vielzahl von Projekten, mit dem Ziel, Menschen und Unternehmen zu stärken.
Für unsere Zweigstelle in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistent*in (m/w/d) (Teilzeit 50-75%), zunächst befristet.
Wir suchen eine Person mit Erfahrungen im Verwaltungs- und Projektabrechnungswesen. Das Aufgabengebiet umfasst:
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kundenkontakte
- Veranstaltungsmanagement
- Projektfinanzverwaltung
- Arbeitsorganisation
Erforderliche Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- hohes Maß an Schlüsselqualifikationen
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faire Vergütung (in Anlehnung an den TV-L E8)
Was die Arbeit und Leben gGmbH als Arbeitgeber ausmacht:
- Spannende Projekte und vielfältige Tätigkeiten in einem sympathischen Team, auch zweigstellenübergreifend
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung/-bedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faire Vergütung (in Anlehnung an den TV-L)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobticket
Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einem netten Team und guter Arbeitsatmosphäre haben, dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 07.04.25 in einer pdf-Datei an: info@arbeit-und-leben.de
Arbeit und Leben gGmbH Rheinland-Pfalz/Saarland Postfach 29 42, 55019 Mainz
Projektmanagementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeit und Leben gGmbH Rheinland-Pfalz/Saarland Gesellschaft für Beratung und Bildung
Kontaktperson:
Arbeit und Leben gGmbH Rheinland-Pfalz/Saarland Gesellschaft für Beratung und Bildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanagementassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Projektmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Organisation. Wenn du bei deinem Gespräch zeigst, dass du dich mit den Zielen und Werten von uns identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Verwaltungs- und Projektabrechnungswesen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate, die du erworben hast oder erwerben möchtest, um deine Qualifikationen zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanagementassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektmanagementassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Verwaltungs- und Projektabrechnungswesen sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung ein.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 07.04.25 in einer PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeit und Leben gGmbH Rheinland-Pfalz/Saarland Gesellschaft für Beratung und Bildung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz, insbesondere in der Verwaltung und Projektabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da Kundenkontakte und Veranstaltungsmanagement Teil des Aufgabengebiets sind, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Weiterbildung
Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung ist ein wichtiger Punkt. Überlege dir, welche Weiterbildungen du bereits absolviert hast oder welche du in Zukunft anstreben möchtest, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
