Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroarbeiten und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH, eine innovative Bildungseinrichtung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger:innen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Oldenburg zum 01.09.2026 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d). Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz (NEBG) und wird getragen vom Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB) und seinen Mitgliedsgewerkschaften. Als Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften und rund 350 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt gestalten wir eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten.
Aufgaben
- Datenerstellung/Datenerfassung
- Bearbeitung/Vorbereitung buchhalterischer Geschäftsvorgänge
- Qualifizierte Seminarsachbearbeitung
- Kundenbetreuung und -beratung
- Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst und Empfang
- Planung und Abrechnung von Kursen und Seminaren
- Kommunikation mit Behörden und Kommunikationspartner:innen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Präzision und Genauigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Vorkenntnisse im Umgang mit dem Seminarverwaltungsprogramm KuferSQL sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben Niedersachsen und ihrer Trägerorganisationen
Arbeitszeit und Eingruppierung
Die Stelle ist zum 01.09.2026 unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung und Vergütung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrags von Arbeit und Leben Niedersachsen. Das Einstiegsgehalt orientiert sich an relevanter Berufserfahrung sowie fachlichen Vorkenntnissen.
Dienstort
Huntestraße 12, 26135 Oldenburg
Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine motivierte Verwaltungskraft für den Standort Oldenburg Arbeitgeber: Arbeit und Leben Nds.
Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hannover nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team von über 350 Fachkräften fördern wir eine offene und kollegiale Kultur, die auf den Werten des Deutschen Gewerkschaftsbunds basiert, und bieten attraktive Rahmenbedingungen wie einen Tarifurlaub von 30 Tagen sowie ein faires Gehalt, das sich an der Berufserfahrung orientiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine motivierte Verwaltungskraft für den Standort Oldenburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeit und Leben Nds.
Wenn du auf der Website von Arbeit und Leben Nds. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine motivierte Verwaltungskraft für den Standort Oldenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeit und Leben Nds. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeit und Leben Nds. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
