Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation für die Geschäftsführung mit viel Gestaltungsspielraum.
- Unternehmen: ARBEIT UND MEHR GmbH – ein innovativer Arbeitgeber in Hamburg.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz an der Hamburger Außenalster mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Schlüsselposition und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Bürokaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine(n) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Absicht zur Übernahme. Die Position ist neu geschaffen und bietet viel Gestaltungsspielraum.
Das bringt der Job:
- Koordination und Organisation administrativer Abläufe für die Geschäftsführung sowie Entlastung im operativen Tagesgeschäft
- Steuerung und Abstimmung der Aufgaben innerhalb des Assistenzteams zur Sicherstellung effizienter Büroprozesse
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Pflege der Zeiterfassung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen
- Perspektivische Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung nach entsprechender Einarbeitung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Prozessen sowie idealerweise erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskrete, vertrauensvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
- Neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Arbeitsplatz in attraktiver Lage an der Hamburger Außenalster mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und Arbeitsbeginn zwischen 8:00 und 9:00 Uhr
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Jahresbruttogehalt: 50.000 € – 65.000 €.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ID 07-06-003 Arbeitgeber: ARBEIT UND MEHR GmbH
Als Arbeitgeber bietet die gemeinnützige Stiftung in Hamburg und Berlin eine wertvolle Möglichkeit, aktiv an der Betreuung und Weiterentwicklung von Immobilien mitzuwirken. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, attraktiven Vergütungen nach GVP-Tarifvertrag und zusätzlichen Benefits wie Zuschüssen für Sportangebote und Mitarbeiterrabatten schafft das Unternehmen ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld. Zudem fördern wir die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch spannende Events und individuelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ID 07-06-003 erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ARBEIT UND MEHR GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ARBEIT UND MEHR GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ARBEIT UND MEHR GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ARBEIT UND MEHR GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ID 07-06-003 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ARBEIT UND MEHR GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARBEIT UND MEHR GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ARBEIT UND MEHR GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
