Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Tätigkeiten im Büroalltag und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem dynamischen Hamburger Unternehmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Zuschüsse für Sportangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und spannende Events für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ob Besucherbetreuung, Terminvorbereitung oder Datenerfassung: Auf Dich kann man sich verlassen. Als Profi im Büromanagement hast Du Spaß an administrativen Tätigkeiten und wirst für Deine genaue Arbeitsweise geschätzt. Perfekt, dann sagen wir: Willkommen an Bord! Für unsere Hamburger Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen verschiedener Vermittlungsformen einen engagierten Office Manager / Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass)
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Das bringt der Job:
- Vielfältige administrative Tätigkeiten im Büroalltag
- Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpersonen
- Bearbeitung von Besucheranmeldungen, Empfang und Betreuung von Gästen
- Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Post
- Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Buchhalterische Sachbearbeitung: Rechnungsprüfung, Kontierung und Mahnwesen
Deine Stärken:
- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Fließende Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Eigeninitiative
Du erkennst Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns über die Zusendung von Lebenslauf und Zeugnissen.
Bewerbungen an ARBEIT UND MEHR GmbH z. Hd. Frau Ricarda Josten Hudtwalckerstraße 112 2299 Hamburg rj(at)aum-hh.de
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ARBEIT UND MEHR GmbH
Als Arbeitgeber in der Hamburger Logistikwelt bieten wir Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Sachbearbeiter Transportabwicklung, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Profitieren Sie von attraktiven Gehaltsstrukturen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben. Bei uns finden Sie die ideale Balance zwischen beruflicher Herausforderung und persönlichem Wachstum in einer dynamischen Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind Gold wert! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du ein Unternehmen im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Mit einer einzigen Bewerbung bei uns öffnest du dir die Türen zu zahlreichen Unternehmen in Hamburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für das Büromanagement durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Office Manager passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um uns zu erklären, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie du unser Team unterstützen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARBEIT UND MEHR GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder dein freundliches Auftreten demonstriert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Büro ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
