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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft sowie in der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen im Versicherungsumfeld mit zentralem Standort in Hamburg-Hammerbrook.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Essenszuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Buchhaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Grundkenntnisse in Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine Position, in der Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowohl die Geschäftsführung als auch das Team im Tagesgeschäft unterstützen und gleichzeitig Einblicke in die Buchhaltung gewinnen können? In der direkten Personalvermittlung bringen wir Sie zu einem modernen Unternehmen im Versicherungsumfeld mit zentralem Standort in Hamburg-Hammerbrook. Als Assistenz der Geschäftsfühung mit Buchhaltung (m/w/d) erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Vollzeit oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (Hammerbrook) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Zuschuss zur Altersvorsorge und betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Essenszuschuss sowie Teilnahme am JobRad-Programm
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Buchhaltung oder Office Management
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen
DAS BRINGT DER JOB
- Planung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Protokollen
- Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten
- Erfassung, Prüfung und digitale Ablage von Belegen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit externen Partnern im Bereich Buchhaltung und Steuern
- Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Auswertungen in Excel
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
IHRE STÄRKEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!
Christina Harrje freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Telefon: +49(40)460635244
E-Mail: ch@aum-hh.de #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH
Kontaktperson:
ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Versicherungsbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, die Unternehmenskultur zu verstehen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen klar kommunizierst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Buchhaltung sowie deine Erfahrung als Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und Teamorientierung ein und zeige, wie du das Unternehmen unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Buchhaltungsfragen
Stelle sicher, dass du grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu typischen Buchhaltungsprozessen und -begriffen zu beantworten, um dein Verständnis zu zeigen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung von Terminen und Meetings verdeutlichen.
✨Teamorientierung betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Probleme zu lösen.
