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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kundenaufträge und unterstütze das Team in einem familiären Handwerksumfeld.
- Arbeitgeber: Familiäres Handwerksunternehmen mit Fokus auf Elektroinstallationen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sportzuschüsse, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Option auf Übernahme in eine Festanstellung und persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Ass im Organisieren und Kommunizieren und möchten abwechslungsreiche Aufgaben in einem handwerklich geprägten Team übernehmen? Wenn Sie nach einem Mix aus Assistenzaufgaben und Auftragssachbearbeitung suchen, sollten Sie sich jetzt bei uns bewerben! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Absicht einer festen Übernahme suchen wir eine motivierte Büroassistenz mit Auftragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Unser Kundenunternehmen ist ein familiäres Handwerksunternehmen mit rund 23 Mitarbeitenden und Schwerpunkt auf Elektroinstallationen. Das Büro befindet sich im Nordwesten Hamburgs.
DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen
DAS BRINGT DER JOB:
- Eigenständige Entgegennahme, Erfassung und Terminierung von Kundenaufträgen
- Koordination von Folgeaufträgen und internen Abläufen
- Eigenständige Büroorganisation inklusive Materialbestellungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Firmen- und Privatkunden sowie den eigenen Monteuren
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation
IHRE STÄRKEN:
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem familiären Umfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie eine gewisse IT-Affinität
- Flexibilität bei Arbeitszeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Büroassistenz mit Auftragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH
Kontaktperson:
ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz mit Auftragsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz mit Auftragsmanagement bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter helfen dir gerne, Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Kommunikation dort einen Unterschied machen können. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zur neuen Stelle zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz mit Auftragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Bewerbungsprozess.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte, besonders im Bereich Elektroinstallationen. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Kommunikation üben
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, wie du dich am Telefon und schriftlich ausdrückst. Vielleicht kannst du mit Freunden Rollenspiele machen, um sicherer zu werden.
✨MS Office Kenntnisse auffrischen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen auffrischen. Nutze Online-Tutorials oder Übungsblätter, um sicherzustellen, dass du alle Funktionen beherrschst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung aussieht.