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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein kleines Team im Büro mit vielseitigen Aufgaben von Rechnungen bis Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Etabliertes Handwerksunternehmen im technischen Servicebereich mit flexibler Arbeitszeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Kostenübernahme für Deutschlandticket und Zuschüsse für Sportangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Events und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bürokaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Backoffice sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne strukturiert im Büro, kümmern sich zuverlässig um Rechnungen, E-Mails und eingehende Anrufe und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Perfekt, dann bewerben Sie sich bei uns! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit fester Absicht zur Übernahme suchen wir für ein etabliertes Handwerksunternehmen im technischen Servicebereich eine Büroassistenz / Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten können flexibel abgestimmt werden, beispielsweise von 08:00 bis 13:00 Uhr oder 09:00 bis 14:00 Uhr.
Sie unterstützen ein kleines Team im Büro und übernehmen vielseitige Aufgaben im Tagesgeschäft – von der Rechnungsstellung bis zur Telefonzentrale.
DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen
DAS BRINGT DER JOB:
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Annahme eingehender Telefonate und Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Ansprechpartner·innen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Rechnungswesen
- Erfassung neuer Aufträge und Pflege relevanter Informationen im System
- Unterstützung bei Ablage, Dokumentation und strukturiertem Aufbau der Büroorganisation
- Mitarbeit im allgemeinen Backoffice und Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach gründlicher Einarbeitung und persönlichem Interesse
- Enge Zusammenarbeit mit dem kleinen Büroteam, in dem Aufgaben flexibel verteilt werden
IHRE STÄRKEN:
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Backoffice
- Erfahrung in der Rechnungsstellung, Büroorganisation oder allgemeinen Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) für die sichere Kommunikation mit Kunden
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im täglichen Büroablauf
- Freude an Teamarbeit in einem kleinen Büro mit enger Abstimmung im Arbeitsalltag
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Büroassistenz / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH
Kontaktperson:
ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einem Vorstellungsgespräch!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Büroassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Eine Bewerbung bei uns öffnet dir die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Stärken, die dich für die Büroassistenz qualifizieren.
Struktur ist alles!: Da du in einem strukturierten Büro arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeige deine Teamfähigkeit!: In unserem kleinen Büroteam ist Zusammenarbeit wichtig. Betone in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die typischen Fragen, die in einem Büroassistenz-Interview gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Rechnungsstellung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse zeigen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Teamgeist betonen
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Flexibilität hervorheben
Da die Arbeitszeiten flexibel sind, solltest du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitszeiten und Aufgaben betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Teams einzustellen und verschiedene Aufgaben zu übernehmen.