Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit Office-Management und Vertriebssupport.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Hamburg-Wandsbek mit freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sportzuschüsse und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Option auf Festanstellung.
- Warum dieser Job: Werde ein zentraler Anker im Büro und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es hoch hergeht? Dabei sind Sie digital affin, denken immer einen Schritt weiter und sind eine Persönlichkeit, die über den Tellerrand hinausschaut? In Ihrer Rolle sorgen Sie stets dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Wenn Sie Lust haben, einer der zentralen Ankerpunkte im Büro unseres Kunden zu werden, dann suchen wir genau Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, mit Sitz in Hamburg-Wandsbek, suchen wir im Rahmen eines Projektes mit Option auf Übernahme ab sofort eine Kaufmännische Assistenz in Teilzeit. Die Stelle ist in Teilzeit 20 bis 25 Stunden zu besetzen. Suchen Sie eine Schlüsselrolle, in der Sie viel Gestaltungsspielraum haben, dann sollten wir uns kennenlernen.
DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während des Projektes
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen
- Auf den Bürohund, der sich jetzt schon auf ein neues Gesicht freut
- Office-Management: Sie erledigen klassische Assistenzaufgaben, führen den E-Mail-Schriftverkehr und sind eine freundliche Stimme am Telefon
- Dokumentations-Profi: Sie bereiten wichtige Unterlagen vor und stellen diese termingerecht zusammen
- Vertriebssupport: Sie unterstützen aktiv bei der Angebotsvorbereitung und tragen so direkt zu unserem Erfolg bei
- Digitales Arbeiten: Sie nutzen sicher das MS-Office-Paket und arbeiten sich (mit viel Unterstützung) intensiv in die hauseigene, datenbankbasierte Software ein
- Eine kaufmännische Ausbildung ist die notwendige Basis. Wenn Sie bereits Erfahrung im Handwerksumfeld gesammelt haben, ist das ein schönes Extra, aber kein Kriterium, an dem es scheitert.
- Eine hohe IT-Affinität. Da der PC Ihr Hauptarbeitswerkzeug ist, haben Sie keine Berührungsängste mit neuer Software und modernen Systemen.
- Sicheres Deutsch ist in Wort und Schrift, Kommunikation ist eine Ihrer Stärken.
- Sie sind offen, kommunikativ und bringen eine gesunde Portion „Drive“ mit. Sie agieren vorausschauend und erkennen Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden.
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH
Kontaktperson:
ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Informiere dich über deren Projekte und Herausforderungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst. Denk daran, dass du auch Fragen stellen solltest – zeig Interesse an der Rolle und dem Team!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die kaufmännische Assistenz bist.
Betone deine Stärken!: Hebe deine IT-Affinität und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Office-Management und wie du dazu beiträgst, dass alles reibungslos läuft.
Schau über den Tellerrand!: Zeige uns, dass du vorausschauend denkst und Aufgaben erkennst, bevor sie ausgesprochen werden. Das ist genau das, was wir suchen! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit ein.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle der Kaufmännischen Assistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Digital Affinität zeigen
Da die Stelle viel mit digitalen Tools zu tun hat, sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Software gearbeitet hast oder wie du dich schnell in neue Systeme eingearbeitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auftrittst und wie du schriftlich klar und präzise kommunizierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Erwartungen des Unternehmens an die Kaufmännische Assistenz. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.