Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Organisationstalent und übernehme vielfältige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sportzuschüsse und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und spannende Events für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und entwickle deine Karriere mit uns.
- Qualifikationen: Bürokaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest strukturiert und unterstützt Dein Team mit Organisationstalent? Ob Terminplanung, Korrespondenz oder allgemeine Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für mehrere namhafte Unternehmen in Hamburg-Mitte und Altona suchen wir engagierte Kaufmännische Assistenzen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Positionen werden je nach Kundenunternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption oder im Rahmen eines zeitlich begrenzten Projekts besetzt.
Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in der Büroorganisation, Sachbearbeitung und administrativen Unterstützung. Das Bruttojahresgehalt bewegt sich zwischen 35.000€ und 45.000€.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des hvv Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen
Das bringt der Job:
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten sowie Unterstützung bei der Daten- und Aktenverwaltung
- Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen, beispielsweise der Rechnungsprüfung, vorbereitenden Buchhaltung oder weiteren administrativen Tätigkeiten
Deine Stärken:
- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Kundenbetreuung oder im Vertriebsinnendienst
- Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude am direkten Kundenkontakt sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Du erkennst Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Noch nicht die passende Position dabei? Kein Problem! Wirf gerne einen Blick auf unsere weiteren Stellenangebote oder bewirb Dich initiativ bei uns. Vielleicht wartet Deine Wunschposition bereits auf Dich.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ARBEIT UND MEHR
Als international tätiges Unternehmen in Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Zusatzleistungen wie Sportzuschüssen und Mitarbeiterrabatten. Bei uns stehen Teamarbeit und persönliche Betreuung im Vordergrund, sodass Sie sich auf spannende Projekte und eine wertschätzende Unternehmenskultur freuen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ARBEIT UND MEHR, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ARBEIT UND MEHR im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ARBEIT UND MEHR echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ARBEIT UND MEHR zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ARBEIT UND MEHR reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARBEIT UND MEHR vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ARBEIT UND MEHR tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
