Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Tätigkeiten und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem dynamischen Hamburger Unternehmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sportzuschüsse und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und spannende Events für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Bürokaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.
Ob Besucherbetreuung, Terminvorbereitung oder Datenerfassung: Auf Dich kann man sich verlassen. Als Profi im Büromanagement hast Du Spaß an administrativen Tätigkeiten und wirst für Deine genaue Arbeitsweise geschätzt. Perfekt, dann sagen wir: Willkommen an Bord! Für unsere Hamburger Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen verschiedener Vermittlungsformen einen engagierten Office Manager / Teamassistent in Voll- oder Teilzeit.
Das Bruttojahresgehalt für diese Position liegt zwischen 36.000€ und 45.000€.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass)
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Das bringt der Job:
- Vielfältige administrative Tätigkeiten im Büroalltag
- Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpersonen
- Bearbeitung von Besucheranmeldungen, Empfang und Betreuung von Gästen
- Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Post
- Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Buchhalterische Sachbearbeitung: Rechnungsprüfung, Kontierung und Mahnwesen
Deine Stärken:
- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Fließende Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Eigeninitiative
Du erkennst Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ARBEIT UND MEHR
ARBEIT UND MEHR ist ein hervorragender Arbeitgeber in Hamburg, der Dir nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine unterstützende Arbeitskultur, die auf persönlicher Beratung und individuellem Wachstum basiert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem starken Netzwerk und zahlreichen Mitarbeitervorteilen wie Sportzuschüssen und Mitarbeiterrabatten, schaffst Du hier die ideale Grundlage für Deine berufliche Entwicklung und ein erfülltes Arbeitsleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ARBEIT UND MEHR zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ARBEIT UND MEHR bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARBEIT UND MEHR vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
