Personalsachbearbeiter / HR Administrator (w/m/d)

Personalsachbearbeiter / HR Administrator (w/m/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
ARBEIT UND MEHR

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite personalwirtschaftliche Vorgänge und unterstütze im Recruiting-Prozess.
  • Unternehmen: ARBEIT UND MEHR, dein Karrierepartner in Hamburg.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Sportzuschüsse und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und spannende Events für Mitarbeitende.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Personaladministration und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Bürokaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 50000 € pro Jahr.

Du sorgst gerne dafür, dass personalwirtschaftliche Prozesse zuverlässig und rechtssicher umgesetzt werden und fühlst Dich in der Personaladministration zu Hause? Wenn du zudem Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Erstellung von Verträgen hast, könnte einer dieser Vakanzen perfekt zu dir passen!

Im Rahmen von unterschiedlichen Projekten suchen wir für verschiedene Kundenunternehmen in Hamburg motivierte Personalsachbearbeiter / HR Administrator (w/m/d). Die Vergütung bewegt sich, je nach den Anforderungen des Kundenunternehmens, zwischen 36.000€ und 50.000€ im Jahr.

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
  • Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
  • Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
  • Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
  • Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Das bringt der Job:

  • Selbstständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten
  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Ansprechpartnern in personalrelevanten Fragestellungen
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen

Deine Stärken:

  • Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Personalwesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen mit SAP oder anderen HR-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Du erkennst Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Personalsachbearbeiter / HR Administrator (w/m/d) Arbeitgeber: ARBEIT UND MEHR

ARBEIT UND MEHR ist ein hervorragender Arbeitgeber in Hamburg, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung nach GVP-Tarifvertrag bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Zuschüsse für Sportangebote und attraktive Mitarbeiterrabatte. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während spannende Events und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen das Gemeinschaftsgefühl stärken. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten in der Personaladministration weiter auszubauen.

ARBEIT UND MEHR

Kontaktdaten:

ARBEIT UND MEHR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / HR Administrator (w/m/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ARBEIT UND MEHR aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch ARBEIT UND MEHR, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Administrator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erstellung von Arbeitsverträgen
MS Office
SAP oder andere HR-Systeme
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ARBEIT UND MEHR klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARBEIT UND MEHR vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ARBEIT UND MEHR die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!