Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n Junior HR Manager (m/w/d) am Standort Freiburg.
Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des HR-Teams bei allen Themen der Personalbetreuung sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung des Bewerberauswahlprozesses von Eröffnung der Vakanz bis hin zum Vertragsabschluss
- Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Überwachung und Erstellung von internen Richtlinien zu personalrelevanten Themen
- Mitwirkung an der stetigen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
- Interne Kommunikation von HR-Prozessen und Personalthemen
Dein Profil
- Erste Erfahrungen im Personalbereich durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Empathie und Fingerspitzengefühl prägen dein Handeln
- Hands-on-Mentalität ebenso wie prozessorientiertes Denken
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Das erwartet Dich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
- Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
- Internes und externes Weiterbildungsangebot
- Freie Getränke, AfterWork, Teamevents, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiter-Essen (Bolo-Tag, Kuchentag)
- Hansefit oder steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 € als Gutschein
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