WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!
ARBEITEN FÜR VERBIO ARBEITEN FÜRS KLIMA
- Schnittstelle & Impulsgeber: Gestaltung einer effektiven Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und dem Assistenz-Team mit dem Ziel, Abläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit aktiv weiterzuentwickeln
- Team Lead-Funktion: Fachliche Führung des Assistenz-Teams inkl. Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder, Etablierung einheitlicher Standards sowie eigenverantwortliche Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen als Team
- Vorstandsassistenz: Proaktive Unterstützung des CCO Europe und CEO im operativen Tagesgeschäft von der Terminkoordination und Kalendermanagement bis zur Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen
- Meetings & Kommunikation: Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Agenden und Protokollen sowie Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zu internen und externen Stakeholdern
- Reiseplanung & -management: Planung, Buchung und Nachverfolgung internationaler Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Wege: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Hybrid Work-Option sowie 30 Urlaubstage pro Jahr
- Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil
- Social Support: Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Sportlich & Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
- Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten
- Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl
- Ausbildung und Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene, idealerweise mit Führungsverantwortung
- Büroorganisation & Tools: Nachweisbare Erfahrung in der Organisation komplexer Büro- und Verwaltungsprozesse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kommunikations-Tools
- Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Proaktivität sowie Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung
- Sprachkenntnisse: Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, interkulturelle Kompetenz von Vorteil
Möchten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.
Executive Assistant & Team Lead Office Organisation (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: Arbeiten Fuers Klima
VERBIO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für Mobilität. Bei uns arbeiten Sie nicht nur an spannenden Aufgaben, sondern tragen auch aktiv zur nachhaltigen Mobilität und einem besseren Klima bei.
