Fachspezialist Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) – fachliche Koordination | 80–100 %

Entgeltabrechnung, Payroll und fachliche Koordination:

Für unsere Gehaltsabteilung suchen wir ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit, die die monatliche Entgelt- und Bezügeabrechnung fachlich sicher beherrscht und gleichzeitig Verantwortung für die Koordination von Abläufen und Fachthemen im Team übernimmt. In unserer Einrichtung leisten Sie damit einen wichtigen Beitrag für eine zuverlässige und termingerechte Personalabrechnung. Sie arbeiten eng mit der Leitung der Gehaltsabteilung zusammen, sind zentrale fachliche Ansprechperson für das Team und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Leitung der Gehaltsabteilung bei der fachlichen und organisatorischen Steuerung des Teams, koordinieren Arbeitsabläufe und fachliche Themen und übernehmen besondere Aufgaben, beispielsweise im Rahmen von Prüfungen.
• Sie wirken an der Aufgaben-, Termin- und Vertretungsplanung mit, behalten Abrechnungsfristen und Arbeitsstände im Blick und stehen dem Team als zentrale fachliche Ansprechperson bei komplexen Fragestellungen zur Seite.
• Sie führen fachliche Kontrollen und Plausibilitätsprüfungen durch, begleiten die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen und unterstützen den Wissenstransfer im Team.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Dokumentation und digitalen Prozessen in der Entgeltabrechnung mit.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgelt- und Bezügeabrechnung, einschließlich Datenpflege in KIDICAP und Prüfung der Abrechnungsergebnisse.
• Sie bearbeiten und beurteilen laufende sowie besondere Entgeltabrechnungs- und Bezügefälle unter Berücksichtigung der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs-, tarif- und besoldungsrechtlichen Bestimmungen.
• Sie erstellen abrechnungsbezogene Auswertungen, bereiten relevante Daten für die Finanzbuchhaltung auf und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine einschlägige kaufmännische, steuerfachliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Payroll oder Bezügeabrechnung mit.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im kirchlichen oder öffentlichen Tarifrecht, vorzugsweise in den AVR Caritas.
• Erfahrung mit KIDICAP oder einem vergleichbaren Entgeltabrechnungssystem ist von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert, setzen fachliche Prioritäten und behalten auch bei festen Abrechnungsterminen und Fristen den Überblick.
• Sie kommunizieren klar und serviceorientiert, vermitteln Fachwissen verständlich und denken analytisch sowie prozessorientiert.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen, darunter Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in der Entgeltabrechnung, die operative Fachaufgaben mit fachlicher Koordination verbindet
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und einem wertschätzenden Miteinander
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein modernes Personalentwicklungskonzept
• Zugang zur Benefit-Welt der Caritas mit vielen Rabatten und Vergünstigungen
• Individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung sowie weitere Benefits, darunter JobRad und Hansefit
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten

#J-18808-Ljbffr