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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, begleitest Sitzungen und übernimmst Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Der ASB Münsterland bietet vielfältige soziale Dienstleistungen und engagiert sich in der Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze wichtige Entscheidungen mit deinem Organisationstalent.
- Gewünschte Qualifikationen: Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Interesse an neuen Themen sind gefragt.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach über unser benutzerfreundliches Portal!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ASB Regionalverband Münsterland e.V.
Standort: Münster Start: verfügbar ab sofort
Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
1972 gegründet, umfasst die Arbeit des ASB im Münsterland heute vielfältige Aufgabenfelder und Angebote. Dazu gehören die ambulante Pflege, die Fahr- und Einsatzdienste, die Flüchtlingshilfe, Integrationsprojekte, Bildungs- und Beratungsangebote, Erste-Hilfe-Angebote, Inklusionsbetriebe, Kinder- und Jugendhilfe, die Hebammenzentrale sowie zahlreiche ehrenamtliche Tätigkeiten, zum Beispiel im Bereich des Katastrophenschutzes, der Obdachlosenhilfe und dem ASB-Wünschewagen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die im direkten Austausch mit der Geschäftsführung administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und gemeinsam mit unserer Sekretärin ein starkes Team bildet.
Wir bieten dir
- Eine Einarbeitung durch die jetzige Assistenz der Geschäftsführung, die weiterhin Teil des Teams bleibt
- Ein wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima
- Umfassende und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. direkt über unser ASB-Bildungswerk)
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Kolleg*innen (m/w/d) jeder Konfession und Nationalität willkommen sind
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung der eigenen Interessen und Stärken
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem mit kostenfreien Besuchen im Fitnessstudio direkt an Münsters Hafen, Dienstradleasing und monatlichen sportlichen oder anderen gesundheitsfördernden Aktivitäten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
Darauf hast du Lust
- Du koordinierst vorausschauend und strukturiert Termine und Besprechungen der Geschäftsführung.
- Du begleitest Sitzungen, organisierst Abläufe und erstellst Protokolle.
- Du übernimmst eigenständig Aufgaben in der Verwaltung, z. B. das Pflegen von Inventarlisten, kleine EDV-Themen oder interne Übersichten.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unseren Abteilungen und anderen Verbänden zusammen.
- Du bist dabei, wenn Entscheidungen getroffen werden, und unterstützt mit einem wachen Blick, klarer Kommunikation und praktischem Verstand.
Das bringst du mit
- Du hast eine echte Hands-on-Mentalität und arbeitest lösungsorientiert, ob in hektischen Momenten oder bei Alltagsaufgaben.
- Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und behältst das große Ganze im Blick.
- Du bist neugierig, motiviert und möchtest dich in neue Themen einarbeiten.
- Du hast ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen und Freude an Teamarbeit.
- Du gehst vertrauensvoll und diskret mit sensiblen Informationen um.
- Egal, ob du eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder erste Berufserfahrung mitbringst, bewirb dich gerne, wenn du dich den Aufgaben gewachsen fühlst und Lust hast, dich mit Motivation und Verantwortungsbewusstsein einzubringen.
Du hast Interesse? Dann sende uns bitte deine Bewerbung zu. Nutze hierzu unser benutzerfreundliches Portal. Einfach auf den Button \“Jetzt bewerben\“ klicken und los geht\’s!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bei Fragen:
Kathrin Ewering, k.ewering@asb-muenster.de
Personalabteilung, Tel. (0251) 28 97 – 140.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V.
Kontaktperson:
Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Projekte des ASB Regionalverband Münsterland e.V. und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und dein Gespür für den Umgang mit Menschen. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder Teams zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen unterstreichen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen die Geschäftsführung konfrontiert ist, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. und seine verschiedenen Tätigkeitsfelder. Dies hilft dir, die Werte und Ziele des Unternehmens besser zu verstehen und in deiner Bewerbung darauf einzugehen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du für die Position mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du die ideale Person für diese Position bist und wie du zum Team beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Koordination von Terminen und die Organisation von Sitzungen präsentieren kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position eng mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen zusammenarbeitet, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit aus deiner Vergangenheit bereit haben. Zeige, dass du ein guter Teamplayer bist und Freude an der Zusammenarbeit hast.
✨Hands-on-Mentalität demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du eine lösungsorientierte Herangehensweise gezeigt hast. Dies könnte in hektischen Momenten oder bei der Bearbeitung von Alltagsaufgaben sein.
✨Diskretion und Vertrauenswürdigkeit hervorheben
Da der Umgang mit sensiblen Informationen Teil der Rolle ist, sei bereit, deine Fähigkeit zur Diskretion und dein Gespür im Umgang mit vertraulichen Themen zu erläutern. Dies zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst.
