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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage office tasks like mail, phone calls, and inquiries.
- Arbeitgeber: Join ASB Kreisverband Zwickau e.V., a supportive community-focused organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, bonuses, retirement plans, and health management programs.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team that values growth and offers training opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and a structured, independent work style are required.
- Andere Informationen: Flexible working hours with additional pay for night, weekend, and holiday shifts.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenangebot:
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) im Umfang von 32 Stunden zum nächstmöglichen Termin.
Worauf warten Sie? Helfen Sie hier und jetzt!
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen im Sekretariat (Ein- und Ausgangspost)
- Vorbereitende Arbeiten zur elektronischen Rechnungserfassung
- Bestellwesen
- Annahme von Telefonaten und deren Weitervermittlung an die Einrichtungen des Verbandes
- Bearbeitung von Anfragen der Abteilungen (Versicherungsfragen)
Was wir erwarten:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
- Freundliches und engagiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Worauf Sie sich freuen können:
- leistungsgerechte Vergütung gemäß den Vergütungsrichtlinien des ASB KV Zwickau e.V.
- Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
- jährliche Anerkennungsprämie, Jubiläumszuwendung
- betriebliche Altersvorsorge
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebssportangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Besuchen Sie unsere Website, um mehr über uns zu erfahren: www.asb-zwickau.de
Bewerbungsunterlagen und Fragen senden Sie bitte an:
ASB Kreisverband Zwickau e.V., z. Hd. Frau Nagel
Marchlewskistraße 10, 08062 Zwickau
E-Mail: nnagel@asb-zwickau.de
Besuchen Sie unsere Website, um mehr über uns zu erfahren: www.asb-zwickau.de
Bewerbungsunterlagen und Fragen senden Sie bitte an:
ASB Kreisverband Zwickau e.V., z. Hd. Frau Nagel
Marchlewskistraße 10, 08062 Zwickau
E-Mail: nnagel@asb-zwickau.de
Bürokoordinator/in (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiter-Samariter-Bund KV Zwickau e. V.
Kontaktperson:
Arbeiter-Samariter-Bund KV Zwickau e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und bereite Beispiele vor, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur elektronischen Rechnungserfassung und zum Bestellwesen vor. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Bereitschaft zur Weiterbildung und wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast. Das wird positiv wahrgenommen und zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den ASB Kreisverband Zwickau e.V. und seine Tätigkeiten. Besuche die Website, um mehr über die Organisation und deren Werte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Bürokoordinator/in darlegst. Betone deine Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten sowie dein freundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiter-Samariter-Bund KV Zwickau e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Telefonkontakt und die Bearbeitung von Anfragen umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen.
✨Hebe deine Bereitschaft zur Weiterbildung hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der bereit ist, sich weiterzubilden. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast oder welche Weiterbildungsmaßnahmen du anstrebst.
✨Sei strukturiert und organisiert
Da die Rolle eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews zeigen, dass du gut organisiert bist. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du ein Projekt erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
