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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage office tasks like mail, phone calls, and inquiries.
- Arbeitgeber: Join ASB Kreisverband Zwickau e.V., a supportive and community-focused organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, bonuses, retirement plans, and health management programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values growth, structure, and friendly collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and a proactive, friendly attitude are required.
- Andere Informationen: Flexible working hours with opportunities for further education and development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Stellenangebot:
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) im Umfang von 32 Stunden zum nächstmöglichen Termin.
Worauf warten Sie? Helfen Sie hier und jetzt!
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen im Sekretariat (Ein- und Ausgangspost)
- Vorbereitende Arbeiten zur elektronischen Rechnungserfassung
- Bestellwesen
- Annahme von Telefonaten und deren Weitervermittlung an die Einrichtungen des Verbandes
- Bearbeitung von Anfragen der Abteilungen (Versicherungsfragen)
Was wir erwarten:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
- Freundliches und engagiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Worauf Sie sich freuen können:
- leistungsgerechte Vergütung gemäß den Vergütungsrichtlinien des ASB KV Zwickau e.V.
- Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
- jährliche Anerkennungsprämie, Jubiläumszuwendung
- betriebliche Altersvorsorge
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebssportangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Besuchen Sie unsere Website, um mehr über uns zu erfahren: www.asb-zwickau.de
Bewerbungsunterlagen und Fragen senden Sie bitte an:
ASB Kreisverband Zwickau e.V., z. Hd. Frau Nagel
Marchlewskistraße 10, 08062 Zwickau
E-Mail: nnagel@asb-zwickau.de
Besuchen Sie unsere Website, um mehr über uns zu erfahren: www.asb-zwickau.de
Bewerbungsunterlagen und Fragen senden Sie bitte an:
ASB Kreisverband Zwickau e.V., z. Hd. Frau Nagel
Marchlewskistraße 10, 08062 Zwickau
E-Mail: nnagel@asb-zwickau.de
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiter-Samariter-Bund KV Zwickau e. V.
Kontaktperson:
Arbeiter-Samariter-Bund KV Zwickau e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein freundliches und engagiertes Auftreten bereits im ersten Kontakt. Ein positiver Eindruck am Telefon oder per E-Mail kann entscheidend sein, um in die engere Auswahl zu kommen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir wichtig sind, und bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Erwartungen des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den ASB Kreisverband Zwickau e.V. und deren Werte. Besuche die Website, um mehr über die Organisation und ihre Angebote zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Betone dein strukturiertes und eigenständiges Arbeiten sowie dein freundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse oder per Post an die Geschäftsstelle. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiter-Samariter-Bund KV Zwickau e. V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über den ASB Kreisverband Zwickau e.V. und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Organisation einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Telefonkontakt und die Bearbeitung von Anfragen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Zeige dein Engagement für Weiterbildung
Der Arbeitgeber sucht nach jemandem, der bereit ist, sich weiterzubilden. Sprich über deine bisherigen Weiterbildungsmaßnahmen und zeige Interesse an zukünftigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Organisation und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und eigenständigen Arbeit unter Beweis stellen.
