Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Besprechungsräume und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Vielfalt.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, Rabatte bei Partnerunternehmen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Entfristung und hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du gewährleistest einen professionellen ersten Kontakt für Besucher:innen des Hauses und unterstützt durch Deine vielfältigen Aufgaben die internen Abläufe und die Büroorganisation zuverlässig.
Wir besetzen zwei Teilzeitstellen mit einem Stellenumfang von jeweils 40 – 60 %, die zusammen einer 100‑%‑Stelle entsprechen. Die Position ist zunächst befristet als Krankheitsvertretung und bietet die Option auf Entfristung.
Wir bieten Dir:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag TV‑L inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
- Mindestens 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche sorgen für Deine Erholung, zusätzlich hast Du am 24. und 31.12. frei.
- Fahrrad- oder E‑Bike‑Leasing oder ein vergünstigtes ASB‑Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets.
- Rabatte und Sonderkonditionen bei über 500 Partnerunternehmen sowie Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren.
- Eine Prämie von bis zu 3.000 € über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
Deine Aufgaben:
- Als zentrale Anlaufstelle kümmerst Du Dich um den Empfang von Gästen und Besucher:innen, übernimmst Standortmanagement und Konferenzservice, organisierst Besprechungsräume und bist verantwortlich für die professionelle Repräsentation des Hauses.
- Eingehende Anrufe nimmst Du freundlich entgegen, klärst das Anliegen, priorisierst wichtige Anliegen, leitest an die passenden Bereiche weiter und entwickelst das interne Telefonverzeichnis kontinuierlich weiter.
- Du unterstützt unser Dienstleistungszentrum bei administrativen Aufgaben und bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und koordinierst die Zusammenarbeit mit Kurier- und Postdienstleistern.
- Die digitale und physische Ablage, die Archivierung sowie die Pflege von Akten und Datenbanken gehören ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Abläufe.
- Darüber hinaus überwachst Du den Bürobedarf, koordinierst Beschaffungen und unterstützt im Fuhrparkmanagement bei Pool-Fahrzeugen, Schlüsselausgabe, Prüfterminen und Schadensfällen.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in Empfang, Telefonzentrale, Verwaltung oder Office Management mit.
- Mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen gehst Du sicher um und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
- Ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet Dich aus, auch wenn es einmal gleichzeitig an mehreren Stellen etwas zu organisieren gibt.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, sexueller Identität oder Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Empfangsmitarbeiter Büroorganisation Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB)
Der ASB Heilbronn-Franken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Pflegehelfer (m/w/d) in der Tagespflege nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Vergütungen nach TV-L, umfangreichen Zusatzleistungen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, schaffst du hier nicht nur Freude für unsere Gäste, sondern profitierst auch von zahlreichen Vorteilen wie Rabatten bei Partnerunternehmen und einem flexiblen Arbeitszeitmodell. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für die Lebensqualität hilfsbedürftiger Menschen einsetzt und dabei die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden fördert.
Kontaktdaten:
Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter Büroorganisation Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB). Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiArbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB) ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiArbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB) und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter Büroorganisation Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB) darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB) vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB) entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB) zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
