MFA (m/w/d) im Verwaltungs- und Organisationsmanagement - Ambulante Pflege

Für unseren ASB Ambulanten Pflege- und Betreuungsdienst in Heilbronn suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%). Wir bieten Dir:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag TV‑L – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Attraktive Zuschläge für Wochenend-, Feiertags- und Nachtarbeit.
• Mindestens 30 Urlaubstage (bei einer 5‑Tage‑Woche).
• Fahrrad- oder E‑Bike‑Leasing oder ein vergünstigtes ASB Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets.
• Rabatte und Sonderkonditionen bei über 500 Partnerunternehmen sowie Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren.
• Vielseitige Weiterbildungen und zahlreiche Entwicklungschancen.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien von bis zu 3.000 €.

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Verwaltungsaufgaben.
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Patientendaten in der Pflegesoftware.
• VO-Management (Verordnungsmanagement inkl. Erfassung, Prüfung und Bearbeitung pflegerischer Verordnungen).
• Verwaltung, Betreuung und Organisation der MDA‑Hardware (Mobile Datenerfassung) für Mitarbeitende im Pflegedienst inkl. Einrichtung, Ausgabe, Pflege und Störungskoordination.
• Kommunikation mit Kostenträgern, MD, Ärzten sowie weiteren externen Kooperationspartnern.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Pflegepersonal, Verwaltung und internen Partnern.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse im Pflegedienst.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klienten, Angehörigen und Partnern.
• Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in administrativen Abläufen, idealerweise im medizinischen oder pflegerischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit Pflegesoftware und digitalen Dokumentationssystemen.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).
• Kenntnisse bzw. Verständnis im Verordnungsmanagement von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit technischen Arbeitsmitteln wünschenswert oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Schnittstellen.
• Service- und lösungsorientierte Denkweise.

Das sind Wir:

Der ASB Heilbronn‑Franken gehört mit knapp 2.000 Mitarbeitenden und Freiwilligendienstleistenden zu den großen Hilfs‑ und Wohlfahrtsorganisationen in der Region. Unter dem Leitgedanken „Wir helfen hier und jetzt“ unterstützen wir hilfsbedürftige Menschen in verschiedensten Lebenssituationen und -stationen. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, sexueller Identität oder Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.