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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen.
- Arbeitgeber: ASB Heilbronn-Franken, eine große Hilfsorganisation mit einem positiven Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung, 29 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Menschen mit Behinderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein interdisziplinäres Team warten auf dich.
Der ASB Heilbronn-Franken gehört mit knapp 2.000 Mitarbeitenden und Freiwilligendienstleistenden zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region. Unter dem Leitgedanken \“Wir helfen hier und jetzt\“ unterstützen wir hilfsbedürftige Menschen in den verschiedensten Lebenssituationen und -stationen.
Für unsere ASB Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%).
Steige ein und erlebe eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung, ein positives Arbeitsklima mit einem interdisziplinären Team und vielen weiteren Benefits.
Deine Aufgaben:
- Kommunikation (Telefon/E-Mail/Post) mit den Abteilungen des ASB-Dienstleistungszentrums sowie externen Schnittstellen bzgl. allgemeiner Anfragen und Terminkoordination
- Sammlung, Aufbereitung und Verteilung von Daten und Dokumenten
- Verwaltung und Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Datenpflege Zeiterfassung aller Mitarbeitenden im Fachbereich
- Verwaltung Rechnungsmanagementsystem: Erfassung, Bearbeitung, sachliche Prüfung von Rechnungen; Kommunikation bzgl. Mahnwesen
- Datenpflege und Archivierung (digitale und analoge Ablage)
- Programmpflege und Administration der im Fachbereich verwendeten Software
- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen für Termine und Besprechungen
- Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, einschließlich Assistenzaufgaben für die Regionalleitung
- Organisation und Koordination von Fortbildungsanmeldungen, Teilnehmer:innenpflege und Dokumentation
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen wünschenswert
- Interesse in der Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe, gerne auch mit praktischer pädagogischer Erfahrung
- Gute IT-Kenntnisse (MS: Excel, Word, Outlook, Teams)
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Kommunikation sowie eine hohe soziale Kompetenz
Wir bieten Dir:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
- Leistungsgerechte Vergütung: Wir zahlen nach dem Tarifvertrag TV-L mit einer Jahressonderzahlung von bis zu 95% eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance: Genug Erholung mit mindestens 29 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie attraktiven Arbeitsbedingungen
- Mobilität: Nutze das Fahrrad- oder E-Bike-Leasing oder das vergünstigte ASB-Jobticket basierend auf dem Deutschlandticket
- Weitere Benefits: Rabatte und Sonderkonditionen bei 500 Partnerunternehmen sowie Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Neben den Weiterbildungsangeboten bieten wir als größerer Arbeitgeber auch vielfältige Entwicklungschancen
- Prämie: In unserem Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ bieten wir eine Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €
Der ASB fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Jetzt online bewerben! Wir freuen uns auf Dich.
ASB Baden-Württemberg e.V.
Region Heilbronn-Franken
ASB Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe
Ferdaus Alnahhal
Regionalleitung
Tel.: 07131 9739-4101
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB)
Kontaktperson:
Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem ASB Heilbronn-Franken in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Sozial- oder Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des ASB. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an der Arbeit mit hilfsbedürftigen Menschen interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Verwaltungsassistenz passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und deine Kontaktdaten aktuell zu halten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB) vorbereitest
✨Informiere dich über den ASB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den ASB Heilbronn-Franken informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was die Organisation ausmacht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich organisiert oder Probleme gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Verwaltungsassistenz mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Programme wie Excel, Word und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du mit Software zur Datenverwaltung gearbeitet hast.