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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, erstelle Angebote und unterstütze bei Prüfungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Der ASB Hessen ist eine innovative Hilfsorganisation, die Solidarität für alle Menschen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, tarifliche Bezahlung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines empathischen Teams und arbeite in einer zukunftssicheren Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsplatz an zwei Standorten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
Der Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. ist eine Hilfsorganisation und ein Wohlfahrtsverband. Wir sehen uns als innovative, lernende und lebendige Organisation. Politisch und konfessionell ungebunden sieht der ASB Hessen seine wesentliche Ausrichtung in der Solidarität mit allen Menschen, unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Unsere 4.500 Mitarbeitenden in Hessen helfen schnell und ohne Umwege allen Menschen, die unsere Unterstützung benötigen.
An unserem Bildungszentrum Rhein-Main (BIZ) bilden wir unter anderem angehende Notfall- und Rettungssanitäter (m/w/d) aus. Als Teil des Verwaltungsteams bist Du an beiden Standorten organisatorische und administrative Anlaufstelle für Schüler, Kursteilnehmer, Lehrkräfte und externe Dienstleister.
Deine Aufgaben:
- Bearbeiten von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Verwaltung von Kursen und Lehrgängen, Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Abrechnungen und Feedbackbögen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, Kommunikation mit den zuständigen Behörden und Übernahme Meldewesen
- Bestellung von Verbrauchs- und Unterrichtsmaterial und Catering
- Erstellung, Führung und Aktualisierung von Listen und Datenbanken
- Standortübergreifender Austausch und enge Zusammenarbeit
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat (gerne schulischer Bereich, Event- oder Hotelbranche) von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Praxiserfahrung in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Interessierte, kooperative und empathische Persönlichkeit
- Bereitschaft an beiden Standorten zu arbeiten
Was wir Dir bieten:
- Ausgeprägter Teamgeist, der von Empathie und Zusammenarbeit geprägt ist
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und die Möglichkeit, Neues auszuprobieren
- Tarifliche Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche mit Zukunft
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.
Fachkraft (m/w/d) Verwaltung am Bildungszentrum in Teilzeit - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V.
Kontaktperson:
Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft (m/w/d) Verwaltung am Bildungszentrum in Teilzeit - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Arbeiter-Samariter-Bundes. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Solidarität und Unterstützung für alle Menschen verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team am Bildungszentrum zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden kontaktieren, der dort arbeitet, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und zur Arbeit an beiden Standorten zu beantworten. Zeige, dass du offen für neue Herausforderungen bist und bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft (m/w/d) Verwaltung am Bildungszentrum in Teilzeit - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. und seine Werte. Verstehe die Rolle der Organisation in der Gesellschaft und wie sie sich von anderen unterscheidet.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnlichen Bereichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation zur Stelle passen.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer YF-22187 in deiner Bewerbung anzugeben. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. vorbereitest
✨Informiere Dich über die Organisation
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über den Arbeiter-Samariter-Bund und seine Werte informieren. Verstehe die Mission und die Ziele der Organisation, um im Gespräch zu zeigen, dass Du gut zu ihrer Philosophie passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Dies könnte eine Situation sein, in der Du erfolgreich ein Projekt organisiert oder ein Problem gelöst hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und der Organisation. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Zeige Deine Empathie
Da die Organisation Wert auf Solidarität und Empathie legt, ist es wichtig, dass Du diese Eigenschaften während des Interviews zeigst. Sei freundlich, offen und zeige Verständnis für die Bedürfnisse anderer.
