Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in Buchhaltung und Personalverwaltung warten auf dich.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Verlängerung und kostenfreien Fortbildungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Finanzbereich oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.08.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der Buchhaltung und Personalarbeit.
Deine Aufgaben – vielfältig und spannend:
- Buchhaltung, Finanzwesen & Lohnbuchhaltung
- Eigenständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Verbuchung, OPOS-Überwachung, Mahnwesen)
- Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Zuordnung von Lieferscheinen, Verbuchung und Zahlungsabwicklung)
- Führung und Verbuchung der Barkasse sowie Buchung der Bankkonten
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (im Vertretungsfall eigenständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung)
- Pflege des Anlagevermögens
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Personalverwaltung
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen (insbesondere im Vertretungsfall)
- Anlegen und Pflege von Personalakten
- Erstellung und Abwicklung von Ehrenamtsverträgen inkl. Terminorganisation zur Unterzeichnung
- Verwaltung von Immatrikulationsbescheinigungen
- Allgemeine Verwaltung & Organisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung von Arbeitsunfallberichten
- Organisation der Ablage sowie Archivierung von Unterlagen und Akten
- Anlage und Pflege von Ordnerstrukturen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen (gelegentlich)
Wer Du bist:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzbuchhaltung, Steuerwesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
- Alternativ verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder eine adäquate Weiterbildung (z. B. als geprüfte/r Bilanzbuchhalter*in (m/w/d))
- MS Office – insbesondere Word und Excel – beherrschst Du sicher
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit DATEV
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Dein Profil ab
Wir bieten Dir:
- Work-Life-Balance und Flexibilität: Die Arbeitswoche ist von Montag bis Freitag. Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel einteilen und profitierst von einer Gleitzeitregelung mit Kernzeitbeginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr. Zur Erholung stehen Dir 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche zur Verfügung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen und motivierten Team geprägt ist – mit kurzen Kommunikationswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
- Attraktive Zusatzleistungen: Nutze unser E-Bike-Leasing-Angebot inkl. Arbeitgeberzuschuss. Darüber hinaus bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge, um Deine finanzielle Zukunft abzusichern. In unseren Aufenthaltsräumen findest Du kostenfreies Obst sowie einen Wasserspender. Außerdem kannst Du kostenfrei unseren Fitnessraum im Wachen-Trakt nutzen und von unseren Corporate Benefits profitieren.
- Fortbildungsangebote: Profitiere von unseren kostenfreien Bildungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem ASB-Bildungswerk in Köln und entwickle Dich kontinuierlich weiter.
- Vergütung: Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD VKA EG 6, inkl. Jahressonderzahlung.
- Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.
So bewirbst Du Dich:
Über unser Online-Bewerbungsformular kannst Du Dich direkt bewerben – mit Deinem aktuellen Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben. Die Bewerbungsfrist ist bis zum 15.06.2026.
Erste Eindrücke von uns gefällig? Du findest uns auch auf Instagram: asb_bochum. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Verwaltungskraft (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen Arbeitgeber: Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e. V.
Als Arbeitgeber bieten wir eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen pro Jahr. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine offene Unternehmenskultur und Teamarbeit, während attraktive Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Sicherheit unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch kostenfreie Fortbildungsangebote.
Kontaktdaten:
Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
✨Tipp Nummer 2
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeig Interesse an der Firma und der Position. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist und mehr über die Aufgaben erfahren möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, dass wir Wert auf ein freundliches und professionelles Auftreten legen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um dich direkt bei uns zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Motivationsschreiben – zeig uns dein Warum!:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du bei uns arbeiten möchtest. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für Buchhaltung und Personalwesen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Online-Bewerbungsformular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e. V. vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben in der Buchhaltung und Personalverwaltung, damit du gezielt auf Fragen eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
