Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in Buchhaltung und Personalverwaltung warten auf dich.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit kollegialem Team und offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Verlängerung und attraktiven Fortbildungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Finanzbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.09.2026 oder dem 01.10.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der Buchhaltung und Personalarbeit.
Deine Aufgaben – vielfältig und spannend:
- Buchhaltung, Finanzwesen & Lohnbuchhaltung
- Eigenständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Verbuchung, OPOS-Überwachung, Mahnwesen)
- Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Zuordnung von Lieferscheinen, Verbuchung und Zahlungsabwicklung)
- Führung und Verbuchung der Barkasse sowie Buchung der Bankkonten
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (im Vertretungsfall eigenständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung)
- Pflege des Anlagevermögens
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Personalverwaltung
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen (insbesondere im Vertretungsfall)
- Anlegen und Pflege von Personalakten
- Erstellung und Abwicklung von Ehrenamtsverträgen inkl. Terminorganisation zur Unterzeichnung
- Verwaltung von Immatrikulationsbescheinigungen
- Allgemeine Verwaltung & Organisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung von Arbeitsunfallberichten
- Organisation der Ablage sowie Archivierung von Unterlagen und Akten
- Anlage und Pflege von Ordnerstrukturen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen (gelegentlich)
Wer Du bist:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzbuchhaltung, Steuerwesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
- Alternativ verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder eine adäquate Weiterbildung (z. B. als geprüfte/r Finanzbuchhalter*in (m/w/d))
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), da in der Personalverwaltung eine enge Kommunikation mit Mitarbeiter*innen notwendig ist
- MS Office – insbesondere Word und Excel – beherrschst Du sicher
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit DATEV
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Dein Profil ab
Wir bieten Dir:
- Work-Life-Balance und Flexibilität: Die Arbeitswoche ist von Montag bis Freitag. Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel einteilen und profitierst von einer Gleitzeitregelung mit Kernzeitbeginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr. Zur Erholung stehen Dir 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche zur Verfügung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen und motivierten Team geprägt ist – mit kurzen Kommunikationswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
- Attraktive Zusatzleistungen: Nutze unser E-Bike-Leasing-Angebot inkl. Arbeitgeberzuschuss. Darüber hinaus bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge, um Deine finanzielle Zukunft abzusichern. In unseren Aufenthaltsräumen findest Du kostenfreies Obst sowie einen Wasserspender. Außerdem kannst Du kostenfrei unseren Fitnessraum im Wachen-Trakt nutzen und von unseren Corporate Benefits profitieren.
- Fortbildungsangebote: Profitiere von unseren kostenfreien Bildungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem ASB-Bildungswerk in Köln und entwickle Dich kontinuierlich weiter.
- Vergütung: Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD VKA EG 6, inkl. Jahressonderzahlung. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.
So bewirbst Du Dich: Über unser Online-Bewerbungsformular kannst Du Dich direkt bewerben – mit Deinem aktuellen Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben. Die Bewerbungsfrist ist bis zum 21.07.2026.
Erste Eindrücke von uns gefällig? Du findest uns auch auf Instagram: asb_bochum. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Verwaltungskraft (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen Arbeitgeber: Arbeiter-Samariter-Bund OV Bochum e.V.
Als Arbeitgeber bieten wir eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine offene Unternehmenskultur und Teamarbeit, während attraktive Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Sicherheit unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter, um deren persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern.
Kontaktdaten:
Arbeiter-Samariter-Bund OV Bochum e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Arbeiter-Samariter-Bund OV Bochum e.V. ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Arbeiter-Samariter-Bund OV Bochum e.V. zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Arbeiter-Samariter-Bund OV Bochum e.V. erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiter-Samariter-Bund OV Bochum e.V. vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
