Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Wunschfahrten und Erste-Hilfe-Kurse, unterstütze bei Veranstaltungen und verwalte Daten.
- Unternehmen: ASB Wünschewagen Allgäu/Schwaben – ein Ort mit Sinn und gesellschaftlichem Engagement.
- Vorteile: Tarifvertrag, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben schwerstkranker Menschen und bilde andere in Erster Hilfe aus.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Team des ASB Wünschewagen Allgäu/Schwaben & die Erste-Hilfe-Ausbildung.
Unser Angebot:
- Bezahlung nach Tarifvertrag ASB Bayern
- Arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in zwei besonderen und sinnstiftenden Arbeitsbereichen
- Ein Arbeitsplatz mit direktem Bezug zu Menschen und gesellschaftlichem Engagement
- Die Möglichkeit, den Wünschewagen und die Erste-Hilfe-Ausbildung organisatorisch aktiv mitzugestalten
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Die Zusammenarbeit mit engagierten haupt- und ehrenamtlichen Kollegen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit, Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
- Eine Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Einen modernen Arbeitsplatz an unserer Dienststelle in Kaufbeuren
Ihre Aufgaben:
- Im Bereich Wünschewagen Allgäu/Schwaben:
- Organisation und administrative Begleitung unserer Wunschfahrten
- Kommunikation und Abstimmung mit Wunscherfüller, Angehörigen, Einrichtungen und weiteren Beteiligten
- Unterstützung bei der Einsatz- und Terminplanung
- Bearbeitung von Anfragen und organisatorischen Anliegen
- Pflege von Daten, Dokumentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Spendenaktionen und weiteren Aktivitäten rund um den Wünschewagen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Im Bereich Erste-Hilfe-Ausbildung:
- Organisation und Verwaltung unserer Erste-Hilfe-Kurse
- Bearbeitung von Kursanmeldungen und Teilnehmerdaten
- Termin- und Raumplanung
- Kommunikation mit Kursteilnehmenden, Unternehmen, Fahrschulen und unseren Ausbilder:innen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination unserer Ausbildungsteams
- Erstellung und Bearbeitung von Kursunterlagen und Bescheinigungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rund um die Erste-Hilfe-Ausbildung
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert – Quereinsteiger:innen sind willkommen
- Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
- Ein freundliches, empathisches und wertschätzendes Auftreten
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Freude an der Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Bereitschaft, sich in neue Themen und Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Identifikation mit den Werten und Zielen des ASB
Besonders wichtig: Du musst nicht bereits alles können. Wir arbeiten dich umfassend ein und ermöglichen dir die notwendigen Weiterbildungen und Qualifikationen, sofern diese noch nicht vorhanden sind.
Zwei Bereiche. Ein Arbeitsplatz. Viel Sinn. Beim Wünschewagen Allgäu/Schwaben geht es darum, schwerstkranken Menschen einen letzten Herzenswunsch zu erfüllen. In der Erste-Hilfe-Ausbildung vermitteln wir Wissen und Fähigkeiten, die im entscheidenden Moment Leben retten können. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass beides funktioniert. Wenn du Organisationstalent mitbringst, gerne Verantwortung übernimmst und eine Tätigkeit suchst, bei der deine Arbeit wirklich etwas bewegt, freuen wir uns auf dich!
Bewirb dich bei uns! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiter-Samariter-Bund - Regionalverband Allgäu e. V.
Der ASB Wünschewagen Allgäu/Schwaben bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Erfüllung von Herzenswünschen schwerstkranker Menschen und die Erste-Hilfe-Ausbildung einsetzt. Mit einer tarifgerechten Bezahlung, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden. Unser moderner Arbeitsplatz in Kaufbeuren ermöglicht es dir, aktiv an der Gestaltung unserer Angebote mitzuwirken und dabei Verantwortung zu übernehmen.
Kontaktdaten:
Arbeiter-Samariter-Bund - Regionalverband Allgäu e. V. Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Arbeiter-Samariter-Bund - Regionalverband Allgäu e. V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Arbeiter-Samariter-Bund - Regionalverband Allgäu e. V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Arbeiter-Samariter-Bund - Regionalverband Allgäu e. V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Arbeiter-Samariter-Bund - Regionalverband Allgäu e. V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Arbeiter-Samariter-Bund - Regionalverband Allgäu e. V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Arbeiter-Samariter-Bund - Regionalverband Allgäu e. V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiter-Samariter-Bund - Regionalverband Allgäu e. V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
