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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeiter:innen, Vertragsmanagement und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Der Arbeiter-Samariter-Bund, eine große Hilfsorganisation mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Teamgeist und ein kollegiales Miteinander sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig. Sie möchten etwas bewirken und neue Prozesse vorantreiben? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser aktuell noch kleines Team suchen wir ab sofort Sie, als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt (38,5 Stunden).
Unser Angebot:
- Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem attraktiven Arbeitgeber, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
- Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben
- Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
- Vergütung nach Tarif mit Jahressonderzahlung, Ballungsraumzulage und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Veranstaltungen
Ihre Aufgaben:
- Betreuung eines Mitarbeiter:Innen Bereiches
- Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen Maßnahmen (Dokumenten) in Absprache
- Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel
- Beantwortung von Telefonanrufen und Fragen der Mitarbeitenden
- Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Probezeitende, Laufzeit von Arbeitsverträgen, anstehende Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
- Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit
- Führen und Pflege der Personalakten
- Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen
- Bewerbermanagement
- Zutritts- und Zeiterfassungskartenverwaltung
- Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung
- Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails
- Projektbezogene Arbeiten
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Offboardingaufgaben
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder ähnlichem (m/w/d)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in genannten Themen der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöD
- Eine selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitgeber: Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München / Oberbayern e.V.
Kontaktperson:
Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München / Oberbayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach Menschen, die motiviert sind und wirklich etwas bewegen wollen. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen und zeigen, dass du die Anforderungen kennst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen an einem Ort hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München / Oberbayern e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Arbeiter-Samariter-Bund verschaffen. Informiere dich über deren Werte, Mission und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Antworten besser auf die Organisation abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Personalsachbearbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige Empathie und Durchsetzungsvermögen in deinen Antworten, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.