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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeiter:innen und Erstellung von Verträgen sowie Personalakten.
- Arbeitgeber: Der Arbeiter-Samariter-Bund, eine große Hilfsorganisation mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Teamgeist und ein kollegiales Miteinander sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.
Sie möchten etwas bewirken und neue Prozesse vorantreiben? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser aktuell noch kleines Team suchen wir ab sofort Sie, als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt (38,5 Stunden).
Unser Angebot:
- Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem attraktiven Arbeitgeber, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
- Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben
- Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
- Vergütung nach Tarif mit Jahressonderzahlung, Ballungsraumzulage und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Veranstaltungen
Ihre Aufgaben:
- Betreuung eines Mitarbeiter:Innen Bereiches
- Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen Maßnahmen (Dokumenten) in Absprache
- Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel
- Beantwortung von Telefonanrufen und Fragen der Mitarbeitenden
- Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Probezeitende, Laufzeit von Arbeitsverträgen, anstehende Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
- Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit
- Führen und Pflege der Personalakten
- Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen
- Bewerbermanagement
- Zutritts- und Zeiterfassungskartenverwaltung
- Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung
- Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails
- Projektbezogene Arbeiten
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Offboardingaufgaben
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder ähnlichem (m/w/d)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in genannten Themen der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöD
- Eine selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitgeber: Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München / Oberbayern e.V.
Kontaktperson:
Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München / Oberbayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Arbeiter-Samariter-Bund arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Personalwesen und über die Werte des ASB. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Stelle als Personalsachbearbeiter:in reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und unser Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München / Oberbayern e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Arbeiter-Samariter-Bund und seine Werte aneignen. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu den Herausforderungen im Job sind immer gut!
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Ein entspanntes Auftreten kann oft den Unterschied machen und eine positive Atmosphäre schaffen.