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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Institut für Historische Sozialforschung mit über 100 Jahren Erfahrung für Gerechtigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungschancen und kollegialem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine faire Arbeitswelt und arbeite aktiv an sozialen Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroadministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3142 - 4398 € pro Monat.
Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien. Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.
Zur Unterstützung des engagierten Teams des Instituts für Historische Sozialforschung suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in idealerweise mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.
Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben
- administrative und organisatorische Betreuung des Teams – von der Terminkoordination und Korrespondenzführung (auch englischsprachige) über die Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation bis zur Ablage und Dokumentation
- Buchhaltung, Berichtswesen und vorbereitende Tätigkeiten bei Abrechnungen
- Zeitwirtschaft und Dienstreisen
- Betreuung des Theodor Körner-Fonds zur Förderung von Kunst und Wissenschaft - von der Prüfung einlangender Anträge bis zur Koordination von etwa hundert ehrenamtlich tätigen Wissenschafter:innen und Künstler:innen
- administratives Hosting von vier Webseiten
- Mitarbeit im Archiv, wie Betreuung von Nutzer:innen
Ihr Profil
- idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroadministration einschließlich Rechnungsverwaltung, Ablage und Dokumentation sowie Berichtswesen
- ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sichere Korrespondenzführung und Konversation
- Erfahrung mit CMS und Website-Betreuung sowie die Bereitschaft, sich die Haussoftware anzueignen
- Erfahrung in der Sitzungs- und Eventorganisation sowie in der Protokollführung
- Vertrautheit im Umgang mit Wissenschafter:innen und Kulturschaffenden sowie sicheres und kompetentes Auftreten
- sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung und zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs
- starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung
Unser Angebot
- Gehalt: ab € 3.142,- brutto/Monat je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
- Vollzeit (Gleitzeit)
- Beginn: ab sofort
- abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eingliederung in kollegiale Teams innerhalb der Abteilung
- umfassendes Onboarding und strukturierte Einschulung
- Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
- Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens Bitte laden Sie auch Ihre Dienstzeugnisse und Ausbildungsnachweise hoch.
Assistent:in - Institut für Historische Sozialforschung Arbeitgeber: Arbeiterkammer Österreich
Kontaktperson:
Arbeiterkammer Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in - Institut für Historische Sozialforschung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Arbeit des Instituts für Historische Sozialforschung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich der politischen Organisationen arbeiten oder Erfahrungen in der Büroadministration haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Arbeiterkammer und ihre Ziele. Zeige, dass du dich mit den Werten identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Arbeitswelt beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu senden und eventuell schneller eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in - Institut für Historische Sozialforschung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für das Institut für Historische Sozialforschung arbeiten möchtest.
Achte auf die Details!: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Verlinke relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Büroadministration oder mit CMS hast, dann bring das zur Sprache! Verlinke konkrete Beispiele oder Projekte, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterkammer Österreich vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Arbeiterkammer und ihren Zielen auseinandersetzen. Verstehe, wie das Institut für Historische Sozialforschung zur Gerechtigkeit in der Arbeitswelt beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit den Werten der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroadministration, Eventorganisation oder im Umgang mit Wissenschaftler:innen verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Office 365, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Erkläre, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Rolle als Assistent:in ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.