Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze zwei Abteilungen mit Assistenzarbeiten und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Arbeiterkammer Salzburg - Stimme der Arbeitnehmer:innen für eine gerechte Gesellschaft.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Gleitzeit und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und Kultur und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3142 - 4400 € pro Monat.
Stellenausschreibung Assistent:in Abteilung Bildung, Jugend und Kultur und Abteilung Gebäudemanagement - Servicecenter Vollzeit.
Wir sind die Stimme der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Bundesland Salzburg und kämpfen für eine gerechte Gesellschaft. Wir bieten eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit, ein motiviertes, wertschätzendes Umfeld und viele Entfaltungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben umfassen jeweils:
- Abteilung Bildung, Jugend und Kultur:
- Sie erledigen die Assistenzarbeiten für die gesamte Abteilung.
- Sie sind für die Datenerhebung und das Mitgliederservice zuständig.
- Sie arbeiten eigenständig im Bereich Statistik und Berichtswesen.
- Sie vereinbaren telefonische und persönliche Termine.
- Sie organisieren und wickeln die Feststellungsverfahren gemäß § 3a Berufsausbildungsgesetz (Lehrberechtigung) ab.
- Sie planen und führen diverse Veranstaltungen, vor allem im Bereich Arbeitswelt und Schule, durch.
- Sie arrangieren die Begrüßungsaktion für Lehrlinge im 1. Lehrjahr.
- Sie betreuen den Bereich Broschüren und Give-aways.
- Servicecenter der Abteilung Gebäudemanagement:
- Sie empfangen unsere Kundinnen und Kunden persönlich und am Telefon.
- Sie erfragen das Anliegen, erfassen die Daten und ordnen diese den zuständigen Beratungsabteilungen zu.
Wir bieten:
- Entwicklungsperspektiven sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungen.
- Attraktive Sozialleistungen (Betriebspension, Kinderbetreuung in den Sommermonaten, Fahrtkosten-Ersatz vom Wohn- zum Dienstort, umfassende betriebliche Gesundheitsvorsorge …).
- Gleitzeit.
- Ein Mindestgehalt von 3.142,10 Euro brutto pro Monat. Dieses kann sich je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung erhöhen.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook).
- Freundliches und kund:innenorientiertes Auftreten, Gespür für Menschen und Freude an der Teamarbeit.
- Selbstständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe.
- Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Arbeitsinhalten ist für Sie selbstverständlich.
- Identifikation mit den Interessen der Arbeitnehmer:innen und Unterstützung der Werte der Arbeiterkammer.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihr Bewerbungsschreiben samt Unterlagen bis 13. Februar 2026.
Assistent:in Arbeitgeber: Arbeiterkammer Salzburg
Als Arbeitgeber in Salzburg bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und wertschätzenden Umfeld. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von umfangreichen Entwicklungsperspektiven, attraktiven Sozialleistungen und einer flexiblen Gleitzeitregelung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bildung, Jugend und Kultur sowie des Gebäudemanagements.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilungen Bildung, Jugend und Kultur sowie Gebäudemanagement. Zeige, dass du die Werte der Arbeiterkammer verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Bewerbungsschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Assistent:in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du deine Fähigkeiten in MS-Office eingesetzt? Wir wollen sehen, dass du die richtige Person für diese abwechslungsreiche Tätigkeit bist!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Personen landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterkammer Salzburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeiterkammer und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte in den Abteilungen Bildung, Jugend und Kultur sowie Gebäudemanagement. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office, Teamarbeit und Kundenkontakt zu sprechen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit im Interview hervorhebst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilungen derzeit haben, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
