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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage absence and travel cost processes while supporting general administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join AWO Ruhr-Lippe-Ems, a team dedicated to improving lives for over 10,000 people.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a competitive salary with additional perks.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven organization that values teamwork and social impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial qualification and experience in personnel management.
- Andere Informationen: Position is part-time, initially limited to two years with a possibility of extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit den Menschen für die Menschen - das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems. Für die Menschen heißt, dass wir mit unserer Arbeit rund 10.000 Menschen in der Region direkt unterstützen. Tag für Tag geben wir unser Bestes in der Kindertagesbetreuung, Eingliederungshilfe, Pflege, Beratung, Bildung und Arbeit für die Menschen in den Kreisen Unna, Warendorf und in der Stadt Hamm. Mit den Menschen heißt, dass wir mit über 2.600 Mitarbeitenden gemeinsam dafür sorgen, die Welt jeden Tag ein Stück besser zu machen.
Zur Unterstützung des Fachbereichs Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiterin Fehlzeiten- und Reisekostenmanagement (m/w/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden) mit Arbeitssitz in Kamen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet nach § 14.2 TzBfG, eine Übernahme wird angestrebt.
Stellenbeschreibung
- Fehlzeitenmanagement
- Verwaltung und Verbuchung der Reisekosten
- Bearbeitung der Verträge zum Fahrradleasing
- Übernahme der Postbearbeitung während der Urlaubszeit
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Know-how im Umgang mit dem Abrechnungssystem P&I Loga sind von Vorteil
- versierter Umgang mit MS Office
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- verantwortungsvolle, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Identifikation mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten Ihnen
- ein attraktives Tarifgehalt mit einem 13. Monatsgehalt (90 Prozent)
- eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 4,5 % des Monatsgehalts
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub und tariflichen Zusatzurlaub
- eine 5-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tagen/Woche
- Fortbildung & Qualifizierung
- Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- attraktive Mitarbeiterrabatte über "corporate benefits"
- Gesundheitsbonus
Details
- Stellennummer: 97635
- Zunächst befristet mit Übernahmeoption
- Unnaer Straße 29a, 59174 Kamen
- Geschäftsstelle Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems
- nächstmöglichen Zeitpunkt
- Teilzeit - flexibel
- Nordrhein-Westfalen / Kreis Unna
Kontakt
Die Kontaktdaten der Ansprechpartnerin finden Sie hier. Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Diensthandy, Fahrradleasing, Finanzierte Fort- und Weiterbildung, Flexible Arbeitszeiten, Gesundheits-Maßnahmen, Gute Verkehrsanbindung, Jahressonderzahlung, Kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterinnen-Rabatte.
Personalsachbearbeiter*in Fehlzeiten- und Reisekostenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt (AWO)
Kontaktperson:
Arbeiterwohlfahrt (AWO) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in Fehlzeiten- und Reisekostenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Arbeiterwohlfahrt und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit dem Leitbild der AWO identifizierst und bereit bist, zur Verbesserung der Lebensqualität der Menschen in der Region beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Fehlzeiten- und Reisekostenmanagement konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über das Abrechnungssystem P&I Loga, um zu zeigen, dass du schnell in die neuen Aufgaben einarbeiten kannst. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, erwähne dies unbedingt im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in Fehlzeiten- und Reisekostenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmt euch die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achtet auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass ihr alle Anforderungen erfüllt.
Anschreiben personalisieren: Gestaltet euer Anschreiben individuell für die AWO Ruhr-Lippe-Ems. Hebt hervor, warum ihr euch für diese Position interessiert und wie eure Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passt euren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betont relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Fehlzeiten- und Reisekostenmanagement sowie im Umgang mit MS Office.
Motivation zeigen: Zeigt in eurem Anschreiben und Lebenslauf, dass ihr euch mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt identifiziert. Erklärt, warum euch die Arbeit mit Menschen am Herzen liegt und wie ihr zur Mission der AWO beitragen könnt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt (AWO) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Fehlzeiten- und Reisekostenmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, Konflikte zu lösen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Arbeiterwohlfahrt und deren Leitbild. Zeige, dass du dich mit den Werten der Organisation identifizieren kannst und erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
