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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project participants, manage documentation, and assist project management.
- Arbeitgeber: Join AWO Bildung und Arbeit, a regional organization focused on community support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful project that impacts your community while growing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration; experience in adult education is a plus.
- Andere Informationen: Position starts January 1, 2024, and is initially limited until December 31, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
"Von Menschen für Menschen - aus der Region für die Region." INTERNE STELLENAUSSCHREIBUNG Für unsere neues ESF Projekt im Kreis Stormarn suchen wir eine: Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std. / Woche). Wir würden uns freuen, Sie ab dem 01.01.2024 in unserem Team zu begrüßen. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung der ProjektteilnehmerInnen (Anmeldung, Terminabsprachen, Auskünfte)
- Vorbereitung der Unterlagen, Pflege der TN Listen, Dokumentation der TN Historie, Pflege der TN Akten
- selbständige Schriftverkehr mit TN
- Organisation der TN Qualifizierungen
- Datenerhebung und Dokumentation für Monitoring
- administrative Unterstützung der Projektleitung
Das sind Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kfm. Bereich
- Erfahrungen in der Erwachsenenbildung und Projektarbeit wünschenswert
- Erfahrung mit ESF Projekten
- sicheres Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent
- sicherer Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik
Und das können wir Ihnen bieten:
- selbstbestimmtes und selbständiges Arbeiten
- ein kompetentes und kollegiales Team
- angemessene Bezahlung
- regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- flache Hierarchien
- Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
Ihre Fragen senden Sie gern per E-Mail an: Thomas Meier-Ahrens@awobildungundarbeit.de. Wenn Sie Lust auf ein nettes Team und eine interessante Aufgabe haben, schicken Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 22.11.2023 an: AWO Bildung und Arbeit, Thomas Meier-Ahrens, Markt 6-8, 24306 Plön www.awo-bildungundarbeit.de
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt (AWO)
Kontaktperson:
Arbeiterwohlfahrt (AWO) HR Team
Meier-Ahrens@awobildungundarbeit.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Erwachsenenbildung oder in ähnlichen Projekten arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle ESF-Projekte in deiner Region. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen dieser Projekte hast.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Dokumentation von Teilnehmerdaten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Motivation, zur Entwicklung der Teilnehmer beizutragen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Projektassistenz. Highlight your experience in project management and adult education, as these are key aspects of the job.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your relevant skills and experiences. Emphasize your administrative skills, EDV knowledge, and any previous work with ESF projects.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your motivation for applying. Mention why you want to work in this specific role and how your background aligns with the requirements listed in the job description.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Ensure there are no spelling or grammatical errors, as a strong command of language is essential for this position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt (AWO) vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Projektassistenz viel mit der Organisation von Teilnehmern und Dokumentation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Erwachsenenbildung vor
Erfahrungen in der Erwachsenenbildung sind wünschenswert. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Bedürfnisse der Projektteilnehmer verstehst.
✨Demonstriere deine EDV-Kenntnisse
Gute EDV-Kenntnisse sind wichtig für diese Position. Sei bereit, über die Software und Tools zu sprechen, die du bereits verwendet hast, und wie sie dir bei der Arbeit helfen können.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Projekt
Zeige dein Interesse an dem ESF-Projekt, indem du Fragen zu den nächsten Schritten oder Herausforderungen stellst, die das Team möglicherweise erwartet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Arbeit interessierst.
