Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Koordination von Ausbildungsstrukturen in der Pflege.
- Unternehmen: AWO Nordhessen – ein Ort, an dem Vielfalt und Solidarität gelebt werden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Pflegeausbildung und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Gemeinsam wirklich etwas bewegen – bei der AWO Nordhessen. Du möchtest mit deiner Arbeit nicht nur Prozesse organisieren, sondern ganz konkret dazu beitragen, dass unsere pflegerischen, pädagogischen und sozialen Dienstleistungen reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig!
Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration des Controllings und des Fuhrparks in unserer zentralen Geschäftsstelle in Kassel in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).
Deine Aufgaben
- Als Sachbearbeiter*in unterstützt du die Umsetzung des Pflegeberufegesetzes (PflBG) und übernimmst administrative Aufgaben rund um Ausbildungsstrukturen und -finanzierung.
- Du bist für die Organisation, Koordination und Abrechnung von Ausbildungsanteilen im Bereich der Pflegeassistenz und stehst im Austausch mit internen sowie externen Beteiligten.
- Im Ausbildungs- und Finanzcontrolling unterstützt du bei der Erhebung, Aufbereitung und Auswertung von Daten im Kontext der Pflegeausbildung.
- Du unterstützt im Fuhrpark bei der Organisation unserer Fahrzeugflotte sowie bei der Pflege und Auswertung von Fuhrparkdaten. Außerdem übernimmst du bei Abwesenheit die Sicherstellung der administrativen Abläufe im Fuhrpark.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
- Diskretion sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
- Belastbarkeit und Überblick in arbeitsintensiven Phasen sowie eine zuverlässige und fristgerechte Arbeitsweise.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Identifikation mit den Werten der AWO: Einsatz für Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz sowie die Anerkennung von Vielfalt und Individualität.
Deine Benefits
- Die Sachbearbeitung in unserer zentralen Geschäftsstelle ist vielseitig und anspruchsvoll – deshalb sorgt die AWO Nordhessen dafür, dass du dich wertgeschätzt und unterstützt fühlst.
- Attraktive Vergütung einschließlich jährlicher Zuwendungen.
- Umfangreiche Sozialleistungen, z.B. Zuschuss zu den VWL oder zur Kinderbetreuung.
- Betriebliche Altersvorsorge, zu der wir gerne beraten.
- Corporate Benefits: exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte.
Arbeitsumfeld & Gestaltung
- Professionelle und strukturelle Einarbeitung.
- Mehr Miteinander: Ein vielseitiges Team, in dem jede Person so sein kann, wie sie ist, und in dem ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt steht.
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Dann bewirb dich jetzt als Sachbearbeiter*in Administration Controlling und Fuhrpark (m/w/d) in unserer zentralen Geschäftsstelle über unser Online-Formular oder sende deine Unterlagen alternativ an die unten genannte Adresse. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH
Personalabteilung
Wilhelmshöher Allee 32 A
34117 Kassel
Sachbearbeiter*in Administration – AWO Geschäftsstelle Kassel (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Hessen-Nord e.V.
Die AWO Nordhessen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld fördert. In der zentralen Geschäftsstelle in Kassel erwartet dich ein vielseitiges Team, das Wert auf individuelle Stärken legt und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bereitstellt, um deine berufliche Entwicklung zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Hessen-Nord e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Administration – AWO Geschäftsstelle Kassel (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt bei der AWO Nordhessen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der AWO arbeiten oder Erfahrungen im sozialen Sektor haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeige, dass du die Mission der AWO teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und den Benefits auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration – AWO Geschäftsstelle Kassel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die AWO und die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast – das spricht für dich!
Online bewerben!:Wir empfehlen dir, dich über unser Online-Formular zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und bewirb dich direkt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Hessen-Nord e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AWO und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, welche sozialen Dienstleistungen sie anbieten und wie du mit deiner Rolle als Sachbearbeiter*in zur Umsetzung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Engagement für soziale Themen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Softwarekenntnisse
Da der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und neuen Softwarelösungen wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du dich schnell in eine neue Software eingearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit darüber, was dich erwartet.
