Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Traunreut Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Oberbayern E.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Daten und koordiniere Anliegen in einer sozialen Einrichtung.
  • Unternehmen: AWO Oberbayern, ein großer Träger sozialer Einrichtungen.
  • Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
  • Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Buchhaltung und gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Von der Ausbildung bis zur Führungsposition - bei der AWO Oberbayern gibt es viele berufliche Chancen und Möglichkeiten, die alle eines gemeinsam haben: sie sind sinnstiftend und geben uns ein gutes Gefühl, was Wichtiges und Richtiges zu tun. In unseren Einrichtungen prägen die AWO-Grundwerte Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Toleranz und Solidarität unsere Arbeit. Wir gehören zu den größten Bezirksverbänden bundesweit. Wir sind Träger von circa 160 Einrichtungen mit Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien, Senior und Menschen mit psychischen Erkrankungen. Circa 4.000 Mitarbeiter und etwa 230 Auszubildende kümmern sich um die Bedürfnisse und Anliegen der Betreuten.

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir für unsere Einrichtung AWO-Sozialtherapeutische Einrichtung in Traunreut eine Verwaltungskraft (m/w/d) ab sofort, 19,5 Std./Woche, Elternzeitvertretung.

Stellenbeschreibung:

  • Stammdatenanlage und -pflege aller kundenbezogene Daten im Leistungsabrechnungsprogramm
  • Abrechnung aller Leistungen der Einrichtung
  • Koordination der Anliegen von Kunden, An- und Zugehörigen
  • Bereitstellung von Auswertungen aus dem Leistungsabrechnungsprogramm
  • Kontierung und Buchung der Bankkontoauszüge
  • Zahlungseingang bzw. Zahlungsausgang, Kontierung und Buchung der Kassenbelege
  • Archivierung

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Buchhaltungsausbildung oder vielseitige Fachkenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
  • gute MS Office-Kenntnisse

Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir bieten Ihnen:

  • eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern
  • Jahressonderzahlung
  • Monatliche SuE-Zulage für Mitarbeiter im Sozial- und Erziehungsdienst
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Urlaubstage zzgl. 2 Regenerationstage (bei 5 Tagewoche)
  • 24.12. und 31.12. frei oder entsprechender Freizeitausgleich (in stationären Einrichtungen)
  • Zielorientierte und begleitende Einarbeitung
  • Passgenaue Fort- und Weiterbildung
  • Digitale Gesundheitsplattform "Acture"
  • Fitness, Yoga, Klettern u. noch viel mehr durch vergünstigte Tarife bei Egym Wellpass
  • Fahrradleasing (bei unbefristetem Arbeitsvertrag)
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Zeitwertkonto für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
  • awo lifebalance (Kostenlose Beratung zur Kinderbetreuung/Pflege)

Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Oberbayern E.V.

Die AWO Oberbayern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. In unserem AWO-Kindergarten Schramelweg in Unterföhring fördern wir eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die von den AWO-Grundwerten Freiheit, Gleichheit und Solidarität geprägt ist. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter ext{*}innen von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und einer digitalen Gesundheitsplattform, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützt.

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Oberbayern E.V.

Kontaktdaten:

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Oberbayern E.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest

Einblicke in die Community

Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.

Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen

Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!

Stell dich aktiv vor!

Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.

Bewirb dich über unsere Website

Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Oberbayern E.V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungskenntnisse
Buchhaltungskenntnisse
MS Office-Kenntnisse
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit
Datenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!

Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Oberbayern E.V. passt.

Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.

Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Oberbayern E.V. vorbereitet

Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten

In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Oberbayern E.V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.

Bereite dich auf Fallstudien vor

Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Oberbayern E.V..

Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel

Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.