Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung und organisiere wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Ein vielfältiger Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Extras.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag von Seniorinnen und Senioren und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Mit aktuell vier Seniorenzentren, fünf Tagespflegen, drei ambulanten Pflegediensten, zwei Demenz-Wohngemeinschaften, einem Hausnotrufdienst, einem Servicewohnangebot sowie umfassender Beratung für Seniorinnen, Senioren und Menschen mit Demenz sind wir ein starker und verlässlicher Partner für alle Phasen des Älterwerdens.
Wir suchen ab sofort eine Elternzeitvertretung für die aktuelle Stelleninhaberin, daher ist die Stelle auf 2 Jahre befristet, es gibt aber die Option auf eine spätere Übernahme.
- Deine Aufgaben
- Du hältst der Geschäftsbereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und bist der kompetente Dreh- und Angelpunkt bei Anrufen aus den Abteilungen.
Du beantwortest Fragen und leitest Anliegen und Informationen zuverlässig weiter.
- Du unterstützt in kaufmännischen sowie administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
- Du übernimmst das Bewerbungsmanagement und die Fortbildungsplanung für die Ambulanten Dienste.
- Du organisierst Veranstaltungen.
- Du unterstützt bei der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bei personellen Veränderungen.
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Datenverwaltung und -analyse in unserer Software Vivendi.
- Du vertrittst bei Abwesenheit die Assistentin der Geschäftsführung.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Empathie und Freude an Planung und Organisation
- Ein freundliches und sicheres Auftreten
- Was uns als Arbeitgeber auszeichnet
- Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen
- Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: wir haben offene Augen und Ohren für deine Bedürfnisse
- Wir vergüten attraktiv nach TV AWO NRW, zahlen Weihnachtsgeld, übernehmen zusätzlich eine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
- Unsere Karriereleiter steht dir offen, Fort- und Weiterbildung machen wir dir gerne möglich
- Freue dich auf diverse Extras: Bikeleasing, AWO-Mitarbeitendenvorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub und ein Regenerationstag stehen dir zu
- Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt: Mitarbeitendenwerbeprämie, Jubiläumszuwendung
- Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung
- Deine Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Jahressonderzahlung
- Corporate Benefits
- Regenerationstag(e)
- Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Ambulante Dienste
- Verwaltung
- Arbeitgeber
- AWOcura-Geschäftsstelle, Geschäftsbereich Ambulante Dienste
- Nordrhein-Westfalen/ Duisburg
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Zunächst befristet mit Übernahmeoption
Befristet bis: Elternzeitvertretung für 2 Jahre - Teilzeit - Vormittag Vollzeit
- Ansprechpartner*in
- AWOcura-Geschäftsstelle, Geschäftsbereich Ambulante Dienste
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Ambulante Dienste in Duisburg Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.
Das Clara-Zetkin-Haus AWO Seniorenzentrum Halle bietet eine herzliche und respektvolle Arbeitsumgebung, in der die Förderung der Lebenszufriedenheit unserer Bewohner*innen im Mittelpunkt steht. Mit einem engagierten Team aus verschiedenen Berufsgruppen und einer hohen Arbeitsplatzsicherheit durch unsere freigemeinnützige Trägerstruktur, ermöglichen wir Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch hervorragende Entwicklungschancen in einem wachsenden Markt. Genießen Sie zudem die Vorteile einer modernen Einrichtung in ruhiger Lage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Ambulante Dienste in Duisburg erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen und Karrieretage
In der Pflege sind lokale Jobmessen eine super Möglichkeit, um direkt ins Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern wie Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. zu kommen. Hier kannst du dich nicht nur vorstellen, sondern auch mehr über die speziellen Anforderungen und Kultur der Einrichtung erfahren.
✨Engagiere dich in der Community
Viele Pflegejobs werden über Empfehlungen vergeben. Schau dir lokale Pflegegruppen oder -organisationen an und nimm an deren Veranstaltungen teil. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir nicht nur Infos über freie Stellen geben, sondern auch bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. unterstützen können.
✨Pflege dein berufliches Netzwerk
Scheu dich nicht, ehemalige Kollegen oder Kommilitonen zu kontaktieren. Das kann dir wertvolle Insights über offene Stellen in deinem Bereich geben. Vielleicht kennt jemand sogar bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. einen, der gerade händeringend nach neuen Pflegekräften sucht!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. im Auge hast, zögere nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen, und eine direkte Bewerbung zeigt dein Interesse am Unternehmen. Lass uns gemeinsam schauen, was wir für deine Karriere in der Pflege tun können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Ambulante Dienste in Duisburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkompetenz:Im Pflegebereich ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen hervorhebst. Zeige nicht nur deine Ausbildung, sondern auch Weiterbildungen oder spezielle Zertifikate, die du erworben hast. Das macht einen guten Eindruck bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.!
Betone deine menschlichen Fähigkeiten:In der Pflege stehen Empathie und Teamarbeit im Vordergrund. Teilen wir in deinem Anschreiben Beispiele mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das hilft Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V., sich ein Bild von dir zu machen.
Hebe deine Verfügbarkeit hervor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du klar angibst, wann du verfügbar bist. Erwähne bereits im Anschreiben deine Verfügbarkeit und Flexibilität, um dem Team bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einzuspringen.
Persönliches Anschreiben ist King!:Dein Anschreiben ist deine Chance, dich persönlich vorzustellen. Sprich niederig über deine Motivation für die Stelle und warum du bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. arbeiten möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Arbeit begeistert und welche Ziele du in der Zeit erreichen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. vorbereitet
✨Die richtige Einstellung zeigt sich im Gespräch
In der Pflege dreht sich alles um Empathie und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Einstellung und Motivation für den Bereich den Interviewern bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. am besten vermitteln kannst. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für deine Patienten da sein willst.
✨Zielgerichtete Fragen zur Pflegepraxis
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Pflegepraxis zu beantworten. Zum Beispiel, wie du auf herausfordernde Situationen reagierst oder welche Methoden du zur Schmerzlinderung anwendest. Hier können auch praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang hilfreich sein, um deine Ansätze klar zu machen.
✨Klarheit über deine Verfügbarkeit schaffen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit zu erläutern, wie lange du verfügbar bist und ob du flexibel bist, auch mal Überstunden zu leisten. Das gibt Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ein gutes Gefühl dabei, dass du ernsthaft an der Position interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Dein Lernwille ist ein Plus
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in neue Aufgaben eingearbeitet werden musst. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich an verschiedene Gegebenheiten anzupassen. Das könnte durch Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Stellen geschehen, wo du dich schnell in neue Systeme oder Prozesse eingearbeitet hast.
