Wir suchen zu sofort (oder nach Vereinbarung) eine*n kaufmännische*n Sachbearbeiter*in für unser Verwaltungs- / Projektteam
in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche – zunächst in Münster, ab November 2026 im neu modernisierten Standort in Nottuln.
- eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen.
- vertreten an den Standorten Nottuln (Hauptsitz) und Herten.
- verantwortlich für über 165 Einrichtungen (Kindertageseinrichtungen, Wohnstätten, Geschäftsstellen, etc.) im Bereich der Gebäudeinstandsetzung und Gebäudereinigung und übernehmen darüber hinaus projektorientierte Aufgaben für die BüRe gem. Dienstleistungsgesellschaft mbH (Inklusionsunternehmen nach §215 SGB IX; tätig im Bereich Garten- und Landschaftsbau mit den Schwerpunkten Spielplatz, Pflege von Außenanlagen sowie Hausmeisterdienst).
- ein Projekt vom ersten Gedanken über die Erstellung und Planung bis zur Umsetzung zu organisieren und zu begleiten.
- die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Bereich der Mitarbeiterkommunikation, Schulungen/Weiterbildungen, Arbeitssicherheit und Schnittstellen.
- die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz.
- die Organisation und Koordination aller anfallender Tätigkeiten für den zweckmäßigen und wirtschaftlichen Einsatz von Personal, Fahrzeugen und Geräten.
- die Angebotserstellung, Abrechnung und Rechnungsstellung.
- wertschätzend und vorurteilsfrei mit Kund*innen, Mitarbeiter*innen und externen Partner*innen umzugehen.
- vertrags- und qualitätsgerechte Dienstleistungen zu gewährleisten.
Du bringst mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung oder eine Ausbildung im Handwerk mit wirtschaftlicher Zusatzausbildung.
- Affinität im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.
- Ergebnisorientierung und Entscheidungsstärke.
- Teamfähigkeit und Kommunikation.
- eine mutig „um-die-Ecke-denkend“-Mentalität.
Wir bieten Dir
- die Möglichkeit, einen etablierten Bereich aktiv mitzugestalten.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- eine angemessene Vergütung.ein tolles Team mit Herz und Verstand.
- eine moderne und frisch renovierte Arbeitsumgebung.
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
- geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- eine Gleitzeitregelung sowie ein Arbeitszeitkonto.
- vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- attraktive Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing, Lokalerie, Corporate Benefits, uvm.).
Deine Vorteile
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Corporate Benefits
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Kostenlose Parkplätze
- Mobiles Arbeiten
Mitarbeiter*in Verwaltung und Projektunterstützung
Verwaltung
Arbeitgeber
- Nordrhein-Westfalen/ Coesfeld
- Festanstellung
- Vollzeit
Ansprechpartner*in
Joelle Pelster
Kesslerweg 11
48155 Münster
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Verwaltung und Projektunterstützung in Nottuln Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.
Das Clara-Zetkin-Haus AWO Seniorenzentrum Halle bietet eine herzliche und respektvolle Arbeitsumgebung, in der die Förderung der Lebenszufriedenheit unserer Bewohner*innen im Mittelpunkt steht. Mit einem engagierten Team aus verschiedenen Berufsgruppen und einer hohen Arbeitsplatzsicherheit durch unsere freigemeinnützige Trägerstruktur, ermöglichen wir Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch hervorragende Entwicklungschancen in einem wachsenden Markt. Genießen Sie zudem die Vorteile einer modernen Einrichtung in ruhiger Lage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. Recruiting-Team
