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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner*in für Verwaltungsangelegenheiten und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Die AWO Braunschweig bietet soziale Dienstleistungen in über 130 Einrichtungen an.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitszuschüsse.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 18.12.2024; auch Quereinsteiger sind willkommen!
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einrichtung: AWO-Jugend- und Erziehungshilfen, sozialtherapeutische Einzelbetreuung (1605), Damm 18, 38100 Braunschweig
Die richtige Entscheidung für Herz und Kopf: Ein Job bei der AWO Braunschweig!
In der Region zwischen Harz und Heide bietet die AWO in über 130 Einrichtungen soziale Dienstleistungen in den Bereichen Senioren & Pflege, Jugend- & Erziehungshilfen, Arbeitsmarktprojekte, Familie & Erziehung und Gesundheit & Psychosoziale Hilfen an. Die AWO beschäftigt im Bezirksverband Braunschweig e. V. und ihren Tochtergesellschaften ca. 3.900 Menschen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis zu 27,00 Std./Woche) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Stellenbeschreibung
- Organisation und Koordination des Büros in Absprache mit der Abteilungsleitung im Rahmen einer 5-Tage-Woche (Kernarbeitszeiten von 08:00 bis zirka 13:30 Uhr)
- Ansprechpartner/-in für Kund*innen, Besucher*innen, Kooperationspartner*innen und Mitarbeiter*innen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Qualifizierte und vertrauliche Erledigung des Schriftverkehrs
- Aktenführung
- Postbearbeitung
- Fakturierung, Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege und Wartung interner Systemprogramme
- Führung von Haupt- & Unterkassen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterqualifizierung
- Kundenorientierung
- Erfahrung im Bereich Kassenführung & Personal von Vorteil
- Identifikation mit den Werten der AWO: Für Vielfalt, Demokratie und respektvolles Miteinander – gegen Rassismus und Diskriminierung
Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen an die Stelle? Kein Problem, bewerben Sie sich trotzdem gerne initiativ bei uns bei der AWO!
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach TV AWO Braunschweig
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bis zu 1.000 € Prämie für Empfehlungen neuer Mitarbeiter*innen
- Zuschüsse für Gesundheit und Leben, für z. B. Zahnbehandlungen,Brillen oder bei Geburten
- „Business-Bike“ – Fahrradleasing zu günstigen Preisen bei über6.000 Fachhändler*innen
- Deutschlandweit gültiges Firmen-Fitness- Programm von Hansefit zum vergünstigten Tarif
- Sabbatjahr-Regelung für eine berufliche Auszeit
- Vielfältige Förderungs- und Entwicklungsprogramme
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Einkaufen mit zahlreichen attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen über Corporate Benefits
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
Verwaltungsfachkraft
Einrichtungen für Kinder und Jugendliche
Arbeitgeber
AWO-Bezirksverband Braunschweig e.V.
- AWO Jugend- und Erziehungshilfen Sozialtherapeutische Einzelbetreuung (STEB)
- Humboldtstraße 12 , 38106 Braunschweig
- Niedersachsen/ zwischen Harz und Heide
- Befristete Anstellung
Befristet bis: sachbefristet längstens bis 31.12.2026 - Teilzeit – flexibel Vollzeit
- TV AWO Braunschweig, EG 8
Ansprechpartner*in
AWO Jugend- und Erziehungshilfen Sozialtherapeutische Einzelbetreuung (STEB)
Patricia Ehlbeck
Humboldtstraße 12
38106 Braunschweig
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.
Kontaktperson:
Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die sozialen Dienstleistungen der AWO verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und Koordination des Schriftverkehrs vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit. Bereite Geschichten vor, die belegen, wie du in stressigen Situationen im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu den Weiterqualifizierungsprogrammen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Werten der AWO.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die AWO: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die AWO Braunschweig. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell benötigter Zertifikate.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Bewerbung und deine Eignung für die Position als Verwaltungsfachkraft darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Bereitschaft zur Weiterbildung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der AWO ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die AWO und ihre Dienstleistungen. Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und zur Büroorganisation zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung zeigen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Anwendungskenntnisse wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Programmen wie Office und SAP zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Betone deine Belastbarkeit
In der Verwaltung kann es stressig werden. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast. Das zeigt, dass du für die Herausforderungen der Stelle gewappnet bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die AWO legt Wert auf kontinuierliche Weiterqualifizierung. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Förderprogrammen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.