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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzen und unterstĂŒtze soziale Projekte in Mannheim.
- Arbeitgeber: AWO Mannheim engagiert sich seit 100 Jahren fĂŒr soziale Belange.
- Mitarbeitervorteile: 29 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein Jobticket fĂŒr nur 26,10 Euro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Arbeit und arbeite in einem herzlichen Team.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der sozialen Arbeit in Mannheim! Seit 100 Jahren engagieren wir uns fĂŒr das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 15 stationĂ€re Einrichtungen und ĂŒber 30 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Begleitangebote. FĂŒr die GeschĂ€ftsstelle des AWO Kreisverbands Mannheim e. V. suchen wir zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft, Schwerpunkt Buchhaltung in Vollzeit.
Die kaufmÀnnische Verwaltung zielt darauf ab, die wirtschaftliche StabilitÀt des Verbands zu sichern. Sie bildet das finanzielle Fundament, auf dem die AWO ihre sozialen Projekte und Hilfsangebote realisieren kann. Sie spielt eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung und umfasst die Bereiche:
- Finanz- und Rechnungswesen: Dieser Bereich sorgt fĂŒr die ordnungsgemĂ€Ăe Dokumentation aller GeschĂ€ftsvorfĂ€lle und arbeitet nach dem System der kaufmĂ€nnischen BuchfĂŒhrung. JĂ€hrlich wird ein Abschluss nach HGB erstellt, wobei ein enger Austausch mit Steuerberatung und WirtschaftsprĂŒfung stattfindet.
- Budgetplanung und Controlling: Mit Weitblick und PrĂ€zision wird finanzielle Planungssicherheit fĂŒr alle Fach- und GeschĂ€ftsbereiche sowie Projekte geschaffen. Zu den Kernaufgaben gehören die Erstellung der Wirtschaftsplanung, die Auswertung relevanter Kennzahlen und die Zuarbeit fĂŒr den Finanzausschuss.
- Einkauf und Versicherung: Typischerweise zĂ€hlt man hierzu die Beschaffung von GĂŒtern und Dienstleistungen sowie das Management von Versicherungsangelegenheiten.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- SelbststÀndige Bearbeitung des TagesgeschÀfts in der kaufmÀnnischen Verwaltung
- Eigenverantwortliche Verwaltung und KlÀrung offener Debitoren- und Kreditorenposten
- DurchfĂŒhrung vorbereitender TĂ€tigkeiten fĂŒr Monats-, Quartals- und JahresabschlĂŒsse
- SelbststÀndige Kontierung von GeschÀftsvorfÀllen nach dem Kontenrahmen
- Verantwortliche FĂŒhrung der Bankkonten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung im Rechnungswesen und bei Kalkulationen
- EigenstÀndige Bearbeitung vielfÀltiger administrativer Aufgaben wie z. B. Telefonate, Korrespondenz, Sachbearbeitung und Datenpflege
- UnterstĂŒtzung bei der Fallbearbeitung unter BerĂŒcksichtigung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Buchhalterisches VerstÀndnis
- EigenstÀndige, strukturierte und sorgfÀltige Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Arbeiten und Denken
- Freude am Organisieren und Optimieren von Prozessen
- FlexibilitÀt und Offenheit sich in neue Themenfelder und Anwendungen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und insbesondere Excel
- FlieĂende Deutschkenntnisse
Unser Angebot an Sie:
- Herzliche Willkommenskultur im gröĂten, nicht konfessionellen Wohlfahrtsverband
- Bezahlung nach Tarif TV AWO BW
- Ein abwechslungsreiches und vielfÀltiges TÀtigkeitsgebiet
- 38,5 Stunden/Woche mit klarer Begrenzung von Mehrarbeitsstunden (Ampelsystem)
- 29 Tage Urlaub im Jahr, zusÀtzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Jobticket/ Deutschlandticket zum Eigenanteil von 26,10 Euro pro Monat
- Bei Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit sich z. B. zum Bilanzbuchhalter weiter zu bilden
Ihre Vorteile:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- GesundheitsmaĂnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose ParkplÀtze
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
- PrĂ€mie fĂŒr Mitarbeiterwerbung
Verwaltungsfachkraft Verwaltung Arbeitgeber AWO Kreisverband Mannheim e.V. GeschĂ€ftsstelle Murgstr. 3 , 68167 Mannheim Baden-WĂŒrttemberg/ Mannheim nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt Festanstellung Vollzeit Tarif AWO BW EG 7 oder 8 je nach Qualifikation Ansprechpartner*in Leitung Finanz- und Rechnungswesen Roman Schweigert Murgstr. 3 68167 Mannheim
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.
Kontaktperson:
Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der sozialen Arbeit oder im Verwaltungsbereich tÀtig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die AWO und ihre Projekte in Mannheim. Zeige in GesprĂ€chen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele des Verbands verstehst und schĂ€tzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation fĂŒr die Position.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im VorstellungsgesprĂ€ch vor, insbesondere zu Themen wie Buchhaltung, Budgetplanung und Controlling. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine FlexibilitÀt und Lernbereitschaft. Da die Stelle auch die Einarbeitung in neue Themenfelder erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Herausforderungen kommunizierst.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber den AWO Kreisverband Mannheim e. V. und seine sozialen Projekte. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die fĂŒr die Verwaltungsfachkraft relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie deine organisatorischen FĂ€higkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du dich fĂŒr diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Rolle passen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. vorbereitest
âšBereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Finanzwesen. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine FĂ€higkeiten und Erfolge verdeutlichen.
âšKenntnisse ĂŒber das Unternehmen
Informiere dich ĂŒber die AWO und ihre Projekte in Mannheim. Zeige wĂ€hrend des Interviews, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schĂ€tzt.
âšPrĂ€sentiere deine organisatorischen FĂ€higkeiten
Da die Position eine strukturierte und sorgfÀltige Arbeitsweise erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder organisiert hast.
âšFragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂŒber die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
