Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Bielefeld Vollzeit Kein Home Office möglich

In den lebendigen Welten unserer Kindertagesstätten in Lage und Detmold (2 Einrichtungen mit 15 und 5 Wochenstunden) sucht die AWO OWL eine engagierte
Verwaltungsfachkraft, die bereit ist, hinter den Kulissen einen sichtbaren Unterschied zu machen. Zum 15.09.2024 suchen wir eine

Verwaltungsfachkraft m/w/d

Die Stelle umfasst 20,00 Std./W. und ist befristet bis 31.07.2025 (Der/die Bewerber*in hat die Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz zu erfüllen). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8.

Stellenbeschreibung

Verwaltungstätigkeiten entsprechend dem AWO-Leitbild und den fachlichen Standards, mit dem Ziel den Kita-Betrieb optimal zu unterstützen
Unterstützung der Kita-Leitung in der Verwaltung, Organisation und Koordination der Einrichtung, z. B. in der Finanzverwaltung
Eingabe, Erfassung und Pflege von Daten im Kita-Verwaltungsprogramm und im Portal des Jugendamtes
Mithilfe bei Personalprozessen wie Stellenausschreibungen und Einstellungen
Bearbeitung spezieller Verwaltungsprojekte, wie Statistikpflege und Öffentlichkeitsarbeit, mit indirektem, aber wertvollem Einfluss auf den Kita-Alltag

Sie bringen mit

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von neuen Programmen
Erfahrung mit Software zur Kitaverwaltung von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Wertschätzende Kommunikation und Verhalten auf Basis der AWO Werte und Kinderrechte

Wir bieten Ihnen

Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
Attraktive, betriebliche Altersversorgung mit mind. 100 % Zuschuss
Zahlung einer gestaffelten, anteiligen Inflationsausgleichsprämie in 2024
Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrags vom 16. April 2021

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Gut zu wissen:

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits-Maßnahmen