Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unseren Fuhrpark und koordiniere Fahrdienste für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: AWO – seit 100 Jahren im Dienst der Menschen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und verbessere die Lebensqualität von Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung von Vorteil.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit bei der AWO steht immer der Mensch, schon seit 100 Jahren!
Senioren, Familien, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit Behinderung – für diese Menschen engagiert sich die AWO jeden Tag mit Herz. In allen Arbeitsbereichen bieten wir Fach- und Hilfskräften zahlreiche Möglichkeiten, sich einzubringen, sich weiter zu qualifizieren und Führungsaufgaben zu übernehmen. Mit fast 60 Seniorenzentren sind wir einer der größten Arbeitgeber in der stationären Pflege. Erfolg heißt für uns in erster Linie, die Lebensqualität dieser Menschen zu verbessern.
Gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Dortmund eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in Fuhrpark (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Position verantworten Du die organisatorischen Abläufe unseres Fuhrparks und darüber hinaus Fahrdienste für die Geschäftsführung und den Vorstand.
Stellenbeschreibung
Fuhrparkmanagement
- Terminkoordination und Nachverfolgung aller relevanten Fristen im Fuhrpark, insbesondere für Inspektionen, TÜV, UVV-Prüfungen und Werkstatttermine
- Koordination von Unfallschäden einschließlich Abstimmung mit Sachverständigen, Versicherungen und Werkstätten
- Erstellung eines jährlichen Beschaffungsplans für Dienstfahrzeuge
- Einholung, Prüfung und Vergabe von Angeboten im Rahmen der Fahrzeugbeschaffung
- Beschaffung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien für den Fuhrpark
- Verwaltung von Abrufscheinen für Rabattkontingente des Bundesverbandes
- Anmeldung, Abmeldung und Stilllegung von Dienstfahrzeugen bei den Zulassungsbehörden
- Pflege und Aktualisierung aller Fuhrparkdaten
Fahrdienst
- Durchführung von regelmäßigen Fahrdiensten für die Bezirksgeschäftsführung und den Vorstand
- Sicherstellung einer zuverlässigen, diskreten und serviceorientierten Personenbeförderung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bedingt durch den Fahrdienst ist ein Wohnort im Kreis Münsterland-Recklinghausen von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung, im Verwaltungsbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B sowie sichere Fahrpraxis
Wir bieten Ihnen
- Attraktives Tarifgehalt je nach Berufserfahrung
- Jahressonderzahlung
- 5-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des „Mobilen Arbeitens
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter*in Fuhrpark (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V.
Die AWO Bezirksverband Westliches Westfalen e.V. bietet dir als Pflegefachassistent*in in unserem Marie-Juchacz-Seniorenzentrum in Unna ein vertrauensvolles und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Menschlichkeit und Verantwortung basiert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Tarifgehältern und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir deine berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werde Teil eines starken Teams, das sich aktiv für die Lebensqualität unserer Bewohner*innen einsetzt und erlebe die Vorteile einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
Kontaktdaten:
Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in Fuhrpark (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V.
Wenn du auf der Website von Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in Fuhrpark (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
