Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Arbeiterwohlfahrt - ein modernes Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und bis zu 34 freie Tage im Jahr.
- Weitere Informationen: Exklusive Mitarbeitervorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft der Sozialwirtschaft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Sozialmanagement, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Eschweiler (Städteregion Aachen)
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Vollzeit
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen. Mit einem vielfältigen Team setzen wir uns bei der Arbeiterwohlfahrt und ihren Gesellschaften täglich für Menschen, Gesellschaft und Demokratie ein.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir daher ein Organisationstalent mit einer aufgeschlossenen, zuverlässigen und strukturierten Persönlichkeit.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Kommunikation mit Team und Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und externen Stellen
- Mitwirkung an internen Prozessen, wie z. B. Evaluationen oder Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
Qualifikation / Anforderung
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- hast alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- hast Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
- bist ein Organisationstalent
- bringst Diskretion und ein sicheres Auftreten mit
- hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- bist sicherer im Umgang mit MS Office und gängigen Office Tools (z.B. Canva)
- identifizierst dich mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
- ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- durch den Arbeitgeber geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag AWO-NRW & Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- bis zu 34 freie Tage im Jahr
- E-Bike-Leasing
- Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen mit benefits.me
Du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: (Aachen-Land e.V. Friedrich-Ebert-Str. Eschweiler)
Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e. V.
Der Verein Betreute Schulen Aachen Land e.V. bietet ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima, in dem die Individualität der Kinder im Mittelpunkt steht. Mit über 140 Mitarbeitenden und einem spannenden, vielseitigen Arbeitsbereich fördern wir eigenverantwortliches Handeln und bieten regelmäßige externe Supervision sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, um die fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Sozialwirtschaft zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Arbeiterwohlfahrt und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im sozialen Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du unser Team bereichern kannst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeiterwohlfahrt und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Sozialwirtschaft, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Organisationstalent und deine Diskretion unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und Teammitgliedern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview darauf achten, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
