Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V. – ein Ort, an dem Menschen im Mittelpunkt stehen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und bis zu 34 freie Tage im Jahr.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Sozialwirtschaft und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Sozialmanagement, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V.
Arbeitsort: Eschweiler, Rheinland
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau – Bürokommunikation, Assistent/in – Gesundheits- und Sozialwesen
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Stellenbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen. Mit einem vielfältigen Team setzen wir uns bei der Arbeiterwohlfahrt und ihren Gesellschaften täglich für Menschen, Gesellschaft und Demokratie ein. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ein Organisationstalent mit einer aufgeschlossenen, zuverlässigen und strukturierten Persönlichkeit.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Kommunikation mit Team und Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und externen Stellen
- Mitwirkung an internen Prozessen, z.B. Evaluationen oder Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
Qualifikation / Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Alternative: abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
- Organisationstalent
- Diskretion und sicheres Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahren im Umgang mit MS Office und gängigen Office Tools (z.B. Canva)
- Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt
- Verantwortungsbewusstsein und vielseitige Tätigkeit in moderner Arbeitsumgebung
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Durch den Arbeitgeber geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag AWO-NRW und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bis zu 34 freie Tage im Jahr
- Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen (Benefits.me)
Kontakte
Sie haben Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: AWO Aachen-Land e.V. Friedrich-Ebert-Str. 46-48 52249 Eschweiler
Unternehmensdarstellung
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V.
Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e. V.
Der Verein Betreute Schulen Aachen Land e.V. bietet ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima, in dem die Individualität der Kinder im Mittelpunkt steht. Mit über 140 Mitarbeitenden und einem spannenden, vielseitigen Arbeitsbereich fördern wir eigenverantwortliches Handeln und bieten regelmäßige externe Supervision sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, um die fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e. V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e. V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e. V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
