Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Eschweiler |ab sofort oder nach Vereinbarung |Vollzeit
Duhast schon alles organisiert,nochbevor andereFragen?
AlsAssistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)unterstützt du unsere Geschäftsführung in einem vielseitigen Umfeld der Sozialwirtschaftin derStädteRegionAachen- vonKindertagesstätten und Offenen Ganztagsschulen über Pflege bis hin zu Beratungsstellen. Gemeinsam setzen wir uns für Menschen, Gesellschaft und Demokratie ein.
Du hast bereitsmehrjährige Berufserfahrungin einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebeneund weißt, worauf es bei der Unterstützung einer Geschäftsführung wirklich ankommt?
Deine Aufgaben
- Unterstützung beistrategischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement und Priorisierung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Protokollführung sowie Aufbereitung und Nachverfolgung von Ergebnissen
- Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Dokumentationen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und externen Stellen
- Mitwirkung an internenProzessen undKommunikationsarbeit
- Organisation und Koordination vonVeranstaltungen
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in derAssistenz einerGeschäftsführungodervergleichbaren Führungsebene, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. einStudium, z.b. im Sozialmanagement/Kommunikationswissenschaften
- Organisationsstärkesowie strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein undprofessionelles Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mitMS Office und digitalen Tools, z.b.Canva
- Identifikation mit denWertenderArbeiterwohlfahrt
Das bieten wir
- einem modernen Arbeitsplatz in einemzukunftsorientiertenUnternehmen
- einspannendes und vielfältiges Aufgabenfeld
- flexible Arbeitszeitenund die Möglichkeit zumobilem Arbeiten
- durch den Arbeitgeber geförderteFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eineleistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag AWO-NRWinklusive Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- bis zu34 freie Tage im Jahr
- Zugang zu exklusivenMitarbeitervorteilen über benefits.me
- Prämienprogramm - Mitarbeitende werben Mitarbeitende
Du kennst die Anforderungen einer Geschäftsführungsassistenz und möchtest deine Erfahrung in einemkrisensicherenUmfeldeinbringen?
AWO Aachen-Land e. V., Friedrich-Ebert-Str. 46-48, 52249 Eschweiler
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Eschweiler Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e. V.
Der Verein Betreute Schulen Aachen Land e.V. bietet ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima, in dem die Individualität der Kinder im Mittelpunkt steht. Mit über 140 Mitarbeitenden und einem spannenden, vielseitigen Arbeitsbereich fördern wir eigenverantwortliches Handeln und bieten regelmäßige externe Supervision sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, um die fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e. V. Recruiting-Team
