Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vitalzentrum Dorum.
- Unternehmen: AWO-Familie mit einem starken Teamgeist und kollegialem Miteinander.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Firmenfitness, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Shopping-Rabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer sozialen Einrichtung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Werden Sie Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unseres Teams im Vitalzentrum Dorum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 30 Wochenstunden. Sie unterstützen unsere Einrichtung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich bei.
Darum geht es:
- Organisation der Aufnahme neuer Leistungsberechtigter im Bereich der ambulanten Assistenzleistungen sowie Ein- und Auszüge in der besonderen Wohnform
- Verwaltung aller organisatorischen Belange in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
- Zeitnahe Leistungsabrechnung einschließlich Rechnungsstellung sowie Prüfung
- Verwaltung von Konten und Kassenbuch mit dem Programm Diamant
- Schriftverkehr mit Ämtern, gesetzlichen Vertretungen und weiteren externen Ansprechpartnern
- Fristgerechtes Versenden von Entwicklungsberichten sowie Mitteilungen (z. B. Krankenhausaufnahmen) an Leistungsträger, Sozialpsychiatrischen Dienst und gesetzliche Vertretungen
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Diamant
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Das bieten wir:
- Angelehnt an den TVöD: Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden.
- Firmenfitness: Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif.
- Fort- und Weiterbildung: Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen.
- Intensive Einarbeitung: Aller Anfang ist leicht!
- Kollegialer Zusammenhalt: Bei uns zählt das Wir.
- Shopping-Rabatte: Attraktive Angebote in vielen Online-Shops oder Filialen vor Ort durch Corporate Benefits.
- Versicherung & Vorsorge: Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz.
- Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!
Verwaltungskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V.
Die AWO-Familie in Bremerhaven bietet Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit als Assistenzkraft in der psychosozialen Betreuung, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Benefits wie E-Bike-Leasing, Firmenfitness und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Bei uns stehen die individuellen Bedürfnisse unserer Klient*innen im Mittelpunkt, und wir schätzen kulturelle Vielfalt sowie ein respektvolles Miteinander.
Kontaktdaten:
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V.
Wenn du auf der Website von Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
