Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang

Werde Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unserer Teams im Unternehmensverbund der AWO Bremerhaven suchen wir zum 01.01.2026 für unsere Einrichtung der Interdisziplinären Frühförderstelle in Bremerhaven eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang, 30 Std./Woche, unbefristet. Die Gesamtarbeitszeit von 30 Stunden ist aufgeteilt in 25 Stunden bei der IFF Bremerhaven und 5 Stunden bei der HFF in Loxstedt.

Darum geht es:

• Telefonischer Ansprechpartner am Empfang
• Abwicklung von Publikumsverkehr
• Bearbeitung von Terminanfragen und Koordinierung von Dienstplänen nach Absprache mit den heilpädagogischen und therapeutischen Fachkräften
• Vorbereitung von Leistungsnachweisen
• Kooperation mit der Betriebsabrechnung, Vorbereitung und Weiterleitung der Leistungsnachweise und Minutenkontingente
• Bearbeitung von E-Mails, Post etc.
• Unterstützung bei der Führung von Personalakten
• Teilnahme an Teambesprechungen

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachkraft
• Freundliches Auftreten
• Gutes Zeitmanagement
• Leistungsbereitschaft und Initiative
• Flexibilität und Stresstoleranz
• EDV-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Das bieten wir:

• Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergütung: eine attraktive Gehaltszahlung nach Anlehnung an den TVöD
• Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
• Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
• Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt!
• Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
• Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung

Kontakt

Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!

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