Verwaltungskraft (w/m/d) für das Haus Alte Liebe

Werde Teil der AWO-Familie!

Zur Verstärkung unserer Teams suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) als Krankheitsvertretung. Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet.

Darum geht es:

• Telefonischer Ansprechpartner am Empfang und erster Kontakt für Besucher:innen
• Bearbeitung von Terminabfragen sowie Koordination von Terminen
• Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Heimverträgen sowie Teilnahme an Besprechungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mails, Post etc.)
• Hauptansprechpartner für Kostenträger, Leistungsempfänger und weitere externe Partner
• Prüfung und Organisation des Abrechnungswesens
• Teilnahme an Teambesprechungen und enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Das bieten wir:

• Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergütung: eine attraktive Gehaltszahlung
• Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
• Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
• Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt!
• Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
• Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung

Kontakt

Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!

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