Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher:innen und koordiniere Termine in einem engagierten Team.
- Unternehmen: AWO-Familie in Bremerhaven, die Menschen statt Profite in den Mittelpunkt stellt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gehaltszahlung.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen, die dazu beitragen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Werde Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unsere Einrichtung "Gerhard-van-Heukelum-Haus" in Bremerhaven in Teilzeit (28 Std./Woche) als Krankheitsvertretung. Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet.
Darum geht es:
- Telefonischer Ansprechpartner am Empfang und erster Kontakt für Besucher:innen
- Bearbeitung von Terminabfragen sowie Koordination von Terminen
- Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Heimverträgen sowie Teilnahme an Besprechungen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mails, Post etc.)
- Hauptansprechpartner für Kostenträger, Leistungsempfänger und weitere externe Partner
- Prüfung und Organisation des Abrechnungswesens
- Teilnahme an Teambesprechungen und enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Das bieten wir:
- Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
- Vergütung: eine attraktive Gehaltszahlung
- Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
- Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
- Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt!
- Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
- Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung
Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns! Jetzt in nur 30 Sekunden über unser Online-Formular bewerben.
Verwaltungskraft (w/m/d) in Bremerhaven Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V.
Die AWO-Familie in Bremerhaven bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur schätzt Vielfalt und gegenseitige Unterstützung, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (w/m/d) in Bremerhaven erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der AWO anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der sozialen oder gesundheitlichen Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) in Bremerhaven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen wissen, wer du wirklich bist! Anstatt ein klassisches Anschreiben zu verfassen, zeig uns deine Persönlichkeit und warum du gut ins Team passt. Sei ehrlich und authentisch!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im sozialen Bereich. Zeig auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular, um dich in nur 30 Sekunden zu bewerben. Es ist einfach und schnell! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im "Gerhard-van-Heukelum-Haus" zu arbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der AWO und ihrer Mission machen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Arbeit, die sie leisten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Organisation passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Sei du selbst
Die AWO sucht nach Menschen, die gut ins Team passen. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Ein freundliches und offenes Auftreten kann oft den Unterschied machen und dazu beitragen, dass die Chemie stimmt.
