Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Assistenzaufgaben in der Pflege.
- Unternehmen: Wachsendes Sozialunternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsperspektiven und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung in der vollstationären & teilstationären Pflege (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / Woche).
Hier zeigen Sie Ihr Können:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie des Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagements
- Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Besprechungen, Gremien, Arbeitsgruppen, Workshops und Jahresgesprächen
- Unterstützung der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung der stationären und teilstationären Pflege
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten, Richtlinien, Verfahrensregelungen sowie bei der Umsetzung gesetzlicher und fachlicher Anforderungen
- Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen einschließlich Förderanträgen, Teilnehmermanagement und Nachweisen
- Koordination der generalistischen Pflegeausbildung, des Springerpools sowie von Vorstellungsgesprächen und weiteren personalbezogenen Prozessen
- Betreuung und Koordination von Verträgen und Kooperationen mit externen Partnern sowie Unterstützung bei Angelegenheiten der Heimaufsicht und Meldeprozessen
- Unterstützung bei Organisationsentwicklungsprozessen und Projekten im Bereich der ambulanten, stationären und teilstationären Pflege
- Vorbereitung der Haushaltsplanung sowie Bearbeitung von Rechnungen, Präqualifizierungen und weiteren administrativen Vorgängen
- Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen sowie strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Pflege und Weiterentwicklung interner Kommunikations- und Informationsstrukturen sowie Erstellung von Informationsmaterialien
Damit bereichern Sie unser Team:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt*in in diesem Bereich wären wünschenswert
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe fachliche sowie sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift
Warum Ihr Weg zu uns führen sollte:
- Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven
- Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie zwei weitere Regenerationstage pro Jahr
- Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine
- Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (85 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
- Individuelle Fort- und Weiterbildung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen, Workshops und verschiedenen Programmen – gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft!
- Gesundheit & Wohlbefinden: Unser ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen mobile Massagen, Obst, eine Wasserflatrate und vieles mehr.
Bewerben Sie sich direkt online unter: www.awo-works.de/jobs
Kontaktdaten: Julia Hofmann Reichswaisenhausstraße 1 91126 Schwabach Tel.: 09122 9341-123 Mail: julia.hofmann@awo-mfrs.de
Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung in der vollstationären & teilstationären Pflege (m/w/d) in Schwabach Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.
Das AWO Pflegeheim in Wendelstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Teamumfeld fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter*innen.
Kontaktdaten:
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung in der vollstationären & teilstationären Pflege (m/w/d) in Schwabach erhalten könntest
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V. ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung in der vollstationären & teilstationären Pflege (m/w/d) in Schwabach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V. sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V. passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V. vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
