Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit allgemeinen Bürotätigkeiten und organisiere interne Abläufe.
- Unternehmen: AWO Neckar-Odenwald gGmbH - ein respektvolles Umfeld für Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitsgestaltung und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe von Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung im Gesundheits- und Sozialwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir im Fachbereich Psychiatrie der AWO Neckar-Odenwald gGmbH begleiten Menschen mit psychischen Erkrankungen auf ihrem Weg zu mehr Selbstbestimmung und gesellschaftlicher Teilhabe. Dabei zählt für uns ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Für die Verwaltung unserer Besonderen Wohnform und unserer Assistenz im eigenen Wohn- und Sozialraum suchen wir Dich!
Aufgabengebiet:
- allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Telefon- und Postdienst, Bestellungen wie Büromaterial und Sachmittel, Aushänge, Erledigung von Schriftverkehr und Aktualisierung von Listen und Verzeichnissen)
- diverse Ablage- und Sortierarbeiten (u.a. Rechnungen, Lieferscheine, Verträge)
- Fristenkontrolle und damit verbundene Prüfung von spezifischen Sicherheits- und Qualitätsstandards
- administrative Tätigkeiten in Absprache mit der Fachbereichs- sowie Teamleitung
- Koordination diverser Terminplanungen (u.a. Ehrungen, Geburtstage, Fortbildung, Supervision), sowie interner Arbeitsabläufe und deren Organisation vor Ort.
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Bürokauffrau/-mann, Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung als Verwaltungskraft (vorzugsweise im Gesundheits- und/oder Sozialwesen)
- Wieder- und Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Empathie, Offenheit und wertschätzender Umgang
Was bieten wir:
- geregelte Arbeitszeiten, Dienstbeginn nicht vor 08:45 Uhr und eigenverantwortliche Gestaltung der Arbeit
- 32 h / Woche (Teilzeit) und 29 Tage Urlaub
- Vergütung nach AWO-Baden-Württemberg-Tarif
- Jährliche Sonderzahlung im November
- Zuschuss zur betrieblichen Rentenversicherung
- Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche und bei der Suche nach einem Kita-Platz
Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Dich! Bitte sende Deine Kontaktdaten an felicitas.tumfart@awo-now.de. Wir werden uns umgehend mit Dir in Verbindung setzen. Bei Fragen kannst Du uns unter der Telefonnummer 06261 9189-0 erreichen.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Neckar-Odenwald Betreutes Wohnen
Die AWO Neckar-Odenwald gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf ein respektvolles Miteinander und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Teilzeitstelle von 32 Stunden pro Woche und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bietet das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im sozialen Bereich. Hier hast Du die Chance, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das sich für die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit psychischen Erkrankungen engagiert.
Kontaktdaten:
Arbeiterwohlfahrt Neckar-Odenwald Betreutes Wohnen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Werte von AWO Neckar-Odenwald teilst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Empathie und ein wertschätzender Umgang wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Neckar-Odenwald Betreutes Wohnen vorbereitet
✨Informiere Dich über die AWO Neckar-Odenwald
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die AWO Neckar-Odenwald gGmbH informieren. Schau Dir ihre Werte und Ziele an, insbesondere wie sie Menschen mit psychischen Erkrankungen unterstützen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen Du erfolgreich Bürotätigkeiten erledigt oder administrative Aufgaben koordiniert hast. So kannst Du Deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Zeige Empathie und Offenheit
Da die Stelle im Gesundheits- und Sozialwesen ist, ist es wichtig, dass Du Empathie und Offenheit zeigst. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen. Zeige, dass Du ein respektvolles Miteinander schätzt und bereit bist, auf die Bedürfnisse anderer einzugehen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an Dich sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
