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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der allgemeinen Verwaltung mit vielseitigen Aufgaben und Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein kommunaler Aufgabenträger für die Ver- und Entsorgung, der Daseinsfürsorge bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung des Teams und profitiere von persönlicher Weiterbildung und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit relevanten Erfahrungen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung
SIE HABEN LUST AUF NEUES? WIR SUCHEN SIE!
Unterstützen Sie unser Team zum frühestmöglichen Einstiegstermin in Teilzeit (30h) im Bereich der Allgemeinen Verwaltung mit Ihrem Engagement für die Anliegen unserer Kunden zur Wahrung der Daseinsfürsorge als kommunaler Aufgabenträger der Ver- und Entsorgung.
Sie sind wichtig – für uns!
DAS IST IHRE VERANTWORTUNG BEI UNS:
- Vorbereitung/ Erstellung/ Nachbereitung von Sitzungen sowie Teilnahme und Schriftführung bei Gremiensitzungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten einschließlich Aktenführung
- Ausführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Betreuung der Telefonzentrale
- vielseitige Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Teams
- Führung und Betreuung des Archivs
DAS BRINGEN SIE MIT
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer kaufmännischen Ausbildung mit einschlägigen Erfahrungen und Kenntnissen von Arbeitsabläufen in der öffentlichen Verwaltung sowie Sekretariatsbereich.
- Sie sind fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Sie haben sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch).
- Kenntnisse im Verwaltungs- sowie Kommunalrecht sind von Vorteil.
- gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie ein freundliches, sicheres Auftreten
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sowie strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- diskretes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
EIN ANGEBOT, DAS FÜR UNS SPRICHT:
Ihre flexiblen Arbeitszeiten vereinbaren Beruf und Familie bei einer attraktiven Entlohnung mit einer betrieblichen Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Urlaub lt. Tarifvertrag sowie zwei zusätzlichen freien Tagen (24.12. und 31.12.). Ihre persönliche Entwicklung und Weiterbildung, abgestimmt auf Ihre spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben, sind uns wichtig. Bringen Sie sich aktiv in unseren Verband ein und gestalten Sie die Entwicklung des Teams mit.
Wagen Sie den Schritt? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung – Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse schnellstmöglich.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber anonymisiert
Kontaktperson:
Arbeitgeber anonymisiert HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen in der allgemeinen Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern im Bereich der öffentlichen Verwaltung, um Einblicke zu gewinnen und eventuell wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Organisation vor. Da die Stelle eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Daseinsfürsorge und die Bedeutung der kommunalen Aufgaben. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die sich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.
Anschreiben personalisieren: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Stelle und Ihre relevanten Erfahrungen hervorheben. Gehen Sie darauf ein, wie Sie die Anforderungen der Position erfüllen können.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich der öffentlichen Verwaltung und Sekretariatsarbeiten.
Dokumente überprüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und fehlerfrei sind. Achten Sie besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber anonymisiert vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Machen Sie sich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten Ihnen helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeigen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, sollten Sie während des Interviews klar und präzise sprechen. Üben Sie, Ihre Gedanken strukturiert auszudrücken und Beispiele für Ihre Kommunikationsstärke zu geben.
✨Heben Sie Ihre Organisationsfähigkeit hervor
Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit demonstrieren. Zeigen Sie, wie Sie in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert haben.
✨Fragen Sie nach der Teamdynamik
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Teamarbeit, indem Sie Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellen. Dies zeigt, dass Sie teamorientiert sind und sich aktiv in das Team einbringen möchten.
